Asistente De Servicios Administrativos

ASISTENTE DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS QUITO - ECUADOR
Atender, controlar y hacer seguimiento a los requerimientos de bienes y servicios, así como la ejecución de las actividades de mantenimiento preventivo / correctivo requeridos para asegurar la continuidad operativa del negocio.
Perfil Profesional de Administración de empresas, ingeniería comercial, Finanzas, contaduría o afines al rol.Experiencia de 1 a 2 años en roles o cargos en áreas de: Compras, cadena de suministro, asistencia administrativa, Negociaciones, proveedoresConocimiento en Manejo de los programas de Office (Word, Excel, Power Point), SAP, Manejo de herramientas de oficina, Mantenimiento e infraestructura de instalaciones. Elaboración de contratos y licitaciones para proveedores y contratistasUbicación: Quito – Ecuador
Funciones Recibir el detalle de transfer realizados, verificar las tarifas negociadas por compra, gestionar con las gerencias responsables la aprobación del gasto y realizar el ingreso de SOLPED al sistema SAP.Coordinar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de las oficinas y parqueaderos verificando el cumplimiento de las condiciones negociadas por el área de compras y que constan en el contrato vigente y realizar el ingreso mensual de la SOLPED al sistema SAP.Coordinar el mantenimiento de aires acondicionados de las oficinas de la compañía verificando el cumplimiento de las condiciones negociadas por el área de compras y que constan en el contrato vigente y realizar el ingreso mensual de la SOLPED al sistema SAP.Coordinar el servicio de adecuación de oficinas una vez que se defina el alcance por el área solicitante e ingresar la SOLPED al sistema SAPCoordinar con los proveedores de servicios administrativos y tecnología la entrega de facturas en las fechas requeridas y entregar a Contabilidad con los documentos habilitantes para su registro.