Asistente Ejecutivo

📍 Ciudad de Guatemala · Híbrido · Tiempo completo

En Stactory buscamos a una persona proactiva, organizada y con fuerte capacidad de ejecución que quiera desarrollarse en la gestión administrativa, trabajando directamente con la dirección.

La mayor parte del trabajo responde a pedidos concretos. El resto nace de lo que detectas por tu cuenta y propones resolver.

Lo que define el rol:
✔️ Ejecuta, documenta y cierra: aclara qué se espera y para cuándo, y entrega completo sin que haya que recordarlo.
✔️ Da seguimiento: sabe qué está pendiente, quién lo tiene y cuándo vence.
✔️ Mantiene el enfoque: avanza con instrucciones breves y sostiene el ritmo cuando cambian las prioridades.
✔️ Propone: cuando algo se repite, se atrasa o se pierde, llega con una idea para resolverlo.

RESPONSABILIDADES
🔹 Gestión operativa y administrativa
• Control de pagos, facturación, registro de gastos, documentos y reportes.
• Compras, pago de servicios, suministros y mantenimiento de operaciones.
• Registros, bases de datos y seguimiento de indicadores operativos.
• Soporte en ventas, inscripciones, renovaciones y servicio al cliente.

🔹 Asistencia a dirección
• Agenda, preparación de reuniones, minutas y seguimiento de lo acordado.
• Lista de pendientes, compromisos y decisiones siempre al día.
• Coordinación con equipo, clientes y proveedores en nombre de dirección.
• Reporte semanal: qué se cerró, qué sigue abierto y qué necesita una decisión.

🔹 Seguimiento de cuentas de clientes
• Seguimiento diario de tareas y resultados.
• Coordinación para que cada tarea tenga responsable y fecha.
• Atención de imprevistos: resolver lo que está a tu alcance y llevar el resto a dirección con la información completa.

REQUISITOS
• Estudios universitarios en curso en Administración de Empresas o Ingeniería Industrial.
• 1 a 2 años de experiencia en funciones administrativas, operativas o comerciales.
• Excelente comunicación, redacción y servicio al cliente.
• Manejo de herramientas digitales: IA, Google Workspace, CRM.
• Residencia en Ciudad de Guatemala y disponibilidad para visitas y reuniones presenciales eventuales.

PERFIL QUE BUSCAMOS
• Organización para sostener varios frentes a la vez.
• Tolerancia a la presión, a los cambios de prioridad y a las devoluciones directas.
• Visión sistémica: entiendes qué depende de qué.
• Involucramiento real con el negocio de Stactory y del cliente.
• Lectura más allá de lo evidente y pensamiento creativo.
• Autonomía y discreción con la información sensible.

Suma si tienes experiencia asistiendo a gerencias, en atención de cuentas o con herramientas de IA.

QUÉ OFRECEMOS
💰 US $600 base + US $300 de bono + bonos por proyecto completado.
📈 Evaluación trimestral de resultados y compensación.
🤝 Trabajo directo con la dirección y exposición a toda la operación.
🌎 Clientes y proyectos reales de distintos sectores.