Asistente Ejecutivo de Gerencia Comercial

Sobre el puesto

Confidential busca un Asistente Ejecutivo de Gerencia Comercial para brindar soporte resolutivo a la Gerencia Comercial, con énfasis en el seguimiento y control de leads en todas sus etapas, así como en la elaboración de reportes estadísticos y métricas.

Responsabilidades

• Dar seguimiento a los procesos comerciales y preparar el reporte Seguimiento de Procesos de Venta (SPV) y el pipeline comercial.
• Mantener el control de ventas y generar estadísticas y métricas de rendimiento comercial.
• Preparar la proyección de fondos requeridos para adelantos a proveedores.
• Filtrar, atender y resolver correos dirigidos a la Gerencia Comercial, especialmente los urgentes.
• Remitir al Gerente la documentación requerida durante sus labores de campo, como especificaciones técnicas, información de contacto y precios de referencia históricos.
• Organizar la documentación que requiere aprobación de la Gerencia Comercial, como cálculos de precios y ofertas.
• Recibir, revisar y trasladar a aprobación las facturas de viáticos de los ejecutivos de ventas.
• Apoyar al Gerente Comercial en la preparación y el envío de ofertas a clientes, y darles seguimiento.
• Mantener al día la agenda de visitas y actividades del Gerente Comercial y gestionar lo pertinente.
• Actuar como enlace entre la Gerencia Comercial y los demás departamentos para facilitar la comunicación y los procesos.
• Revisar los portales de compras públicos y privados cuando lo solicite el superior inmediato.
• Preparar una lista preliminar de concursos detectados, remitirla al Gerente Comercial y dar seguimiento hasta su asignación o descarte.
• Revisar continuamente las notificaciones o advertencias de los concursos y trasladarlas de inmediato al Ejecutivo de Ventas encargado.

Datos clave

• El puesto brinda soporte a la Gerencia Comercial.
• Incluye seguimiento y control de leads en todas sus etapas.
• Requiere preparar reportes estadísticos, métricas y el pipeline comercial.
• Incluye revisar portales de compras y dar seguimiento a concursos.

Salario estimado

Salario estimado para asistente administrativo en Costa Rica: CRC 440.000 - 535.000 al mes, según 8 ofertas con salario publicado en CazVid. Es una estimación, no el salario ofrecido.