Auxiliar administrativo
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AUXILIAR ADMINISTRATIVOObjetivo del puesto: Brindar soporte operativo y analítico a las áreas de Administración, Recursos Humanos y Logística, contribuyendo a l
Salario
No especificado
Ubicación
Lima, Perú
Tipo de empleo
Tiempo completo
Modalidad
No especificado
Auxiliar administrativo
Lima, Perú
Descripción del empleo
AUXILIAR ADMINISTRATIVOObjetivo del puesto: Brindar soporte operativo y analítico a las áreas de Administración, Recursos Humanos y Logística, contribuyendo a la continuidad y eficiencia de los procesos internos mediante el control y actualización de registros, la gestión documental, el seguimiento de personal, la administración de activos, y la elaboración de reportes internos. Asimismo, apoyar en la actualización y mejora de procedimientos internos, asegurando la integridad, trazabilidad y disponibilidad de la información para facilitar el seguimiento de las operaciones y la toma de decisiones.Requisitos: Formación Académica: Bachiller en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Recursos Humanos o carreras afines.Experiencia: De 6 meses a 1 año en funciones administrativas, de Recursos Humanos, Logística o puestos similares.Excel: Nivel intermedio, con manejo de tablas dinámicas, fórmulas, filtros, cruces y conciliación de información.Power Bi: Nivel intermedio, con capacidad para actualizar reportes, consolidar información y elaborar visualizaciones de seguimiento.Conocimientos en Gestión Administrativa: Control documentario, elaboración de reportes, conciliación de registros y seguimiento de procesos internos.Conocimientos en Recursos Humanos: Administración de legajos, control de contratos, asistencia, permisos, vacaciones, reclutamiento y nociones de planilla.Conocimientos en Logística: Gestión documental de órdenes de compra y servicio, control de activos fijos, inventario de consumibles y seguimiento de requerimientos.Funciones:Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación física y digital de las áreas.Actualizar base de datos, registros, formatos y reportes de las áreas.Apoyar en la actualización de procedimientos y formatos, así como el seguimiento de trámites y solicitudes internas.Mantener actualizado el registro de trabajadores, sus legajos y contratos, realizando el seguimiento de vencimientos.Apoyar en el reclutamiento y programación de exámenes médicos.Apoyar en el control de asistencia, permisos, vacaciones e incidencias del personal.Apoyar en la gestión y seguimiento de órdenes de compra, órdenes de servicio y documentación de proveedores.Mantener actualizado el registro de activos y consumibles de la empresa.Brindar soporte en otras actividades administrativas, logísticas y de Recursos Humanos según las necesidades de la organización.Competencias:Organización y planificación.Orden y atención al detalle.Comunicación efectiva.Proactividad y actitud colaborativa.Gestión de tiempo y prioridades.Adaptabilidad a tareas diversas.