Auxiliar administrativo de compras

PERFIL DEL CARGO – ASISTENTE DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGOCargo: Asistente de Compras y AbastecimientoÁrea: Compras y AbastecimientoJefe inmediato: Gerencia General o la persona que esta designe.Personal a cargo: Inicialmente, ninguno.Salario: $2.100.000
2. OBJETIVO DEL CARGOApoyar y ejecutar las actividades relacionadas con las compras nacionales e internacionales, las importaciones y el abastecimiento de envases y demás productos requeridos por DUQUE SALDARRIAGA Y CIA S.A.S., mediante el seguimiento a inventarios, órdenes de compra, proveedores, tiempos de entrega y necesidades de las diferentes sedes, contribuyendo a la disponibilidad oportuna de los productos, el control de costos y la continuidad de la operación.El cargo podrá asumir progresivamente responsabilidades de mayor autonomía en planeación, negociación, coordinación y control de los procesos de compras y abastecimiento, de acuerdo con su desempeño, competencias, resultados y las necesidades de la organización.
3. FORMACIÓNProfesional, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Administración de Empresas, Comercio o Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial, Logística, Gestión de Compras o áreas afines.Se valorará especialmente la formación y experiencia relacionada con compras internacionales, importaciones y abastecimiento.
4. EXPERIENCIAMínimo dos (2) años de experiencia en compras, abastecimiento, gestión de proveedores, logística o comercio exterior. Se valorará la experiencia en importaciones y compras internacionales.
5. CONOCIMIENTOSProcesos de compras nacionales e internacionales.Búsqueda, evaluación y seguimiento de proveedores.Control de inventarios, rotación, mínimos y máximos.Seguimiento a órdenes de compra y tiempos de entrega.Procesos y documentación básica de importación y comercio exterior.Costos de compra, transporte, nacionalización y demás gastos asociados al abastecimiento.Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de información para compras e inventarios.Elaboración de informes, cuadros comparativos y seguimiento de indicadores.
6. COMPETENCIASOrganización, planeación, análisis numérico, atención al detalle, capacidad de negociación, comunicación efectiva, seguimiento y control, orientación a resultados, iniciativa, solución de problemas, criterio para priorizar necesidades y capacidad para asumir progresivamente mayores responsabilidades.Se espera disposición para desarrollar habilidades de liderazgo, toma de decisiones y coordinación de procesos, con miras a una eventual evolución hacia un cargo directivo.
7. ALCANCE Y AUTORIDAD DEL CARGOEn su etapa inicial, el cargo tendrá carácter principalmente operativo y de apoyo a la gestión de compras y abastecimiento. La negociación de condiciones definitivas, aprobación de compras, compromisos económicos, selección final de proveedores y demás decisiones que excedan las facultades asignadas requerirán autorización de la Gerencia General o de la persona competente.
La asignación progresiva de responsabilidades de coordinación o dirección estará sujeta a la evaluación del desempeño, el desarrollo de las competencias requeridas, los resultados obtenidos y las necesidades de la empresa. La posibilidad de asumir funciones de mayor nivel no implica ascenso automático, nombramiento futuro garantizado ni atribución anticipada de facultades de dirección.
Para más información sobre las funciones a realizar, alcance, autoridad y proyección del cargo, consultar el anexo en este