Auxiliar Administrativo y Contable

Sobre el puesto

En Be One, empresa dedicada a la producción integral de eventos corporativos.

Funciones

• Apoyar los procesos administrativos, contables y de talento humano.
• Recibir, verificar y organizar facturas, cuentas de cobro y documentos de proveedores.
• Crear y actualizar proveedores, validando sus respectivos soportes.
• Preparar y llevar el control de pagos a proveedores, nómina y demás compromisos administrativos.
• Apoyar los procesos de facturación, cartera y seguimiento de pagos.
• Registrar novedades de nómina y preparar la información requerida para su liquidación.
• Mantener actualizados archivos, bases de datos y cuadros de control.
• Atender y dar respuesta a solicitudes de clientes, proveedores y diferentes áreas de la empresa.
• Hacer seguimiento a tareas, fechas de vencimiento y pendientes administrativos.
• Preparar reportes e información para la Dirección Administrativa.
• Manejar con absoluta reserva la información laboral, comercial y financiera de la empresa.

Requisitos

• Persona organizada, responsable y con iniciativa.
• Técnica, tecnóloga o estudiante de Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Contabilidad, Finanzas o áreas relacionadas.
• Experiencia mínima de un año en funciones administrativas, contables o de apoyo financiero.
• Manejo intermedio de Excel o Google Sheets.
• Buena redacción, ortografía y manejo de correo electrónico.
• Facilidad para aprender herramientas y sistemas administrativos.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Bogotá.
• IDEAL: Conocimiento del programa World Office y bases contables.
• Disponibilidad inmediata.

Horario

• Inicialmente trabajará medio tiempo mientras recibe capacitación directa sobre los procesos y sus funciones dentro de la empresa.
• La continuidad será de acuerdo con su desempeño laboral y las necesidades propias de la empresa.
• Posibilidad de ampliar la jornada.

Como aplicar

• Enviar la hoja de vida por correo electrónico o WhatsApp.

Ubicacion

• Bogotá – Trabajo presencial
• Sector CR 70 -105