Auxiliar de archivo

En GASOLINERAS UNO, una empresa líder en el sector energético en constante crecimiento, buscamos un Auxiliar de Archivo comprometido y proactivo para unirse a nuestro equipo en San Salvador, El Salvador. Esta posición es tiempo completo y presencial, ideal para quienes desean desarrollar una carrera sólida en la gestión documental y organización administrativa. Trabajarás en un ambiente colaborativo que fomenta el desarrollo profesional y el crecimiento personal, con oportunidades claras de avance dentro de la empresa. Como Auxiliar de Archivo, serás pieza clave para mantener la integridad y accesibilidad de nuestros archivos físicos y digitales, asegurando que la información esté siempre disponible para los distintos departamentos. Si tienes habilidades en organización, atención al detalle y manejo de software de oficina, esta es tu oportunidad para crecer en un sector dinámico y con alta demanda de profesionales capacitados. Responsabilidades Clave Organizar y mantener documentos y archivos tanto físicos como digitales, garantizando su correcta clasificación y conservación. Clasificar y etiquetar documentos para facilitar el acceso rápido y eficiente a la información requerida por diferentes áreas. Verificar la precisión y completitud de los documentos para asegurar la integridad de los archivos. Colaborar con otros departamentos para atender sus necesidades específicas de gestión documental y archivo. Utilizar software de oficina, como Microsoft Office y herramientas especializadas de gestión documental, para apoyar tareas administrativas y de archivo. Realizar auditorías periódicas de archivos para cumplir con las normativas internas y externas vigentes. Participar en capacitaciones continuas para actualizarse en nuevas tecnologías y mejores prácticas en gestión documental. Lo Que Buscamos Requerido: Educación mínima: Bachillerato completo. Habilidades sólidas en organización, atención al detalle y manejo de documentos. Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a diferentes situaciones laborales. Conocimientos en software de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Experiencia mínima de 1 a 2 años en gestión documental o roles administrativos similares. Preferido: Experiencia previa en empresas del sector energético o administrativo. Conocimientos en sistemas de gestión documental digital. Habilidades de comunicación efectiva y proactividad para resolver problemas. Lo Que Ofrecemos Salario competitivo de 450 USD por mes, acorde al mercado local. Ambiente de trabajo colaborativo y enfocado en el desarrollo profesional. Oportunidades de capacitación continua y crecimiento dentro de la empresa. Seguro médico y prestaciones de ley conforme a la legislación salvadoreña. Vacaciones pagadas y un equilibrio saludable entre vida laboral y personal. Participación en proyectos que impulsan la eficiencia y modernización de la gestión documental. Preguntas Frecuentes ¿Cuál es el horario de trabajo para esta posición? El puesto es presencial y de tiempo completo, con un horario estándar de oficina en San Salvador. ¿Se requiere experiencia previa en el sector energético? No es obligatorio, pero se valora experiencia en empresas similares o en gestión documental administrativa. ¿Qué tipo de documentos se manejarán principalmente? Documentos físicos y digitales relacionados con operaciones administrativas, contables y legales de la empresa. ¿Hay oportunidades de crecimiento profesional? Sí, promovemos el desarrollo profesional y ofrecemos capacitaciones para avanzar en la carrera dentro de GASOLINERAS UNO. ¿Cuál es el proceso para postularse? Los interesados deben enviar su currículum actualizado y carta de presentación a través del portal de empleo o directamente en nuestras oficinas. ¿Se ofrece algún tipo de capacitación? Sí, contamos con programas de formación continua en gestión documental y uso de nuevas tecnologías. Para más información sobre gestión documental: Organización Internacional del Trabajo - Gestión Docume