En Company, una empresa líder en servicios médicos domiciliarios en Bogotá, estamos en plena expansión y buscamos un Auxiliar de Archivo y Gestión Documental comprometido y proactivo para unirse a nuestro equipo de trabajo presencial. Esta posición es clave para garantizar la organización, precisión y disponibilidad de la información tanto en archivos físicos como digitales, contribuyendo directamente a la eficiencia operativa y calidad en la atención a nuestros pacientes.
Si eres Técnico en Gestión Documental o Archivo y deseas desarrollar tu carrera profesional en una empresa con oportunidades de crecimiento y capacitación continua, esta es tu oportunidad. Ofrecemos un ambiente laboral estable, con enfoque en el desarrollo profesional y un paquete de beneficios competitivos adaptados al mercado colombiano. La posición es presencial en Bogotá, sin opción remota, ideal para quienes buscan estabilidad y crecimiento en el sector salud.
Responsabilidades Clave
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales asegurando la correcta clasificación y fácil acceso a la información.
- Actualizar bases de datos documentales para garantizar la precisión y disponibilidad de los registros.
- Implementar procedimientos de gestión documental conforme a las políticas internas y normativas legales vigentes en Colombia.
- Controlar el flujo de documentos entrantes y salientes, asegurando tiempos de respuesta eficientes.
- Realizar auditorías periódicas de archivos para detectar inconsistencias y proponer mejoras.
- Colaborar con otros departamentos para facilitar el acceso a la información requerida para la toma de decisiones.
- Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información sensible conforme a la Ley 1581 de Protección de Datos Personales.
- Apoyar en la digitalización y respaldo de documentos para optimizar la gestión documental.
Lo Que Buscamos
Requerido:
- Título de Técnico en Gestión Documental o Archivo.
- Experiencia mínima de 1 año en manejo de archivos físicos y digitales, preferiblemente en el sector salud o servicios.
- Conocimiento en normativas colombianas sobre gestión documental y protección de datos.
- Habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
- Dominio básico de herramientas digitales y software de gestión documental.
Preferido:
- Experiencia previa en empresas de servicios médicos domiciliarios o sector salud.
- Conocimientos en digitalización y manejo de sistemas electrónicos de archivo.
- Proactividad y disposición para aprender y crecer profesionalmente.
Lo Que Ofrecemos
- Estabilidad laboral en una empresa consolidada del sector salud en Bogotá.
- Capacitación continua y oportunidades reales de desarrollo profesional.
- Ambiente de trabajo colaborativo y enfocado en el bienestar del empleado.
- Seguro médico complementario para empleados.
- Vacaciones pagadas conforme a la legislación colombiana.
- Plan de jubilación y beneficios sociales según la ley.
- Oportunidades de crecimiento y avance dentro de la organización.
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es el horario de trabajo? El puesto es presencial en Bogotá con horario fijo de lunes a viernes, 8 horas diarias.
¿Se requiere experiencia previa en el sector salud? No es obligatorio, pero sí es preferible para facilitar la adaptación a los procesos específicos.
¿La posición ofrece trabajo remoto? No, esta vacante es presencial debido a la naturaleza del manejo documental físico.
¿Qué tipo de formación es necesaria? Se requiere título técnico en Gestión Documental o Archivo, con conocimientos en normativas colombianas.
¿Hay oportunidades de crecimiento? Sí, Company promueve el desarrollo profesional y ofrece capacitaciones constantes para avanzar en la carrera.
¿Cómo puedo aplicar? Puedes enviar tu hoja de vida actualizada a través del portal de empleo o directamente en nuestra página web. Aplica hoy y únete a nuestro equipo.
Para más información sobre gestión documental en Colombia: Ministerio de Trabajo Colombia
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Recursos Adicionales
Para más información sobre el mercado laboral: Ministerio del Trabajo de Colombia
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