Auxiliar de logística

ASISTENTE DE LOGÍSTICA Y OPERACIONES – CUENTAS RETAIL
Empresa: EPPS – Equipos de Protección PersonalModalidad: PresencialÁrea: Logística / OperacionesJornada: Tiempo completo
¿Cuál será tu misión?
Buscamos incorporar a nuestro equipo un Asistente de Logística y Operaciones responsable de asegurar la correcta ejecución de las operaciones de almacén y el seguimiento operativo de cuentas retail y clientes corporativos asignados.
Tu principal objetivo será garantizar que cada orden de compra sea atendida correctamente, desde su recepción y validación hasta el despacho y cierre, manteniendo trazabilidad en Odoo, control de inventario, documentación correcta y cumplimiento de las fechas comprometidas con nuestros clientes.
Principales responsabilidades
Gestión de órdenes de compra y cuentas retail
* Recibir, revisar y realizar seguimiento a las órdenes de compra de las cuentas asignadas.* Llevar un control actualizado de cada OC: productos, cantidades, fechas comprometidas, despachos realizados, saldos pendientes e incidencias.* Validar oportunamente la disponibilidad de stock para atender los pedidos.* Coordinar internamente la atención de las órdenes con almacén, compras, administración y área comercial.* Realizar seguimiento a órdenes atendidas parcialmente y productos pendientes.* Detectar anticipadamente posibles incumplimientos, quiebres de stock o retrasos y reportarlos para su solución.* Dar seguimiento a rechazos, devoluciones, diferencias de cantidades y demás incidencias relacionadas con las entregas.* Mantener actualizada la información de las cuentas asignadas y sus pedidos.* Elaborar reportes semanales de cumplimiento, pendientes e incidencias.* Brindar soporte operativo en la gestión de cuentas retail como Sodimac y otros clientes corporativos asignados.* Manejar y actualizar información en portales B2B de clientes cuando corresponda.
Gestión de almacén e inventarios
* Supervisar y apoyar en la recepción de mercadería proveniente de proveedores.* Verificar cantidades, códigos, características y estado físico de los productos recibidos.* Comparar la mercadería recibida con la documentación correspondiente.* Registrar correctamente las recepciones y movimientos en Odoo.* Mantener actualizado el inventario físico y del sistema.* Participar en inventarios físicos y conteos cíclicos.* Detectar, investigar y reportar diferencias entre el stock físico y Odoo.* Mantener correctamente ubicados y rotulados los productos.* Revisar las órdenes de entrega generadas en el sistema.* Coordinar y verificar procesos de picking y packing.* Verificar que los pedidos se encuentren completos antes de su despacho.* Controlar transferencias internas, devoluciones y movimientos de inventario.* Apoyar en la elaboración y control de KIT de productos.
Despachos y documentación
* Coordinar la preparación y salida de pedidos.* Verificar mercadería antes de su entrega al transportista.* Revisar guías de remisión y documentación relacionada con cada despacho.* Asegurar que las salidas se encuentren correctamente registradas en Odoo.* Mantener ordenada y disponible la documentación logística.* Registrar y dar seguimiento a incidencias de despacho.* Confirmar el cierre de los pedidos y reportar cualquier pendiente.
¿Qué buscamos?
Formación:
* Egresado o bachiller de Ingeniería Industrial, Administración, Logística, Negocios o carreras afines.* Deseable contar con cursos o especialización en logística, inventarios o gestión de almacenes.
Experiencia:
* Mínimo 2 años de experiencia en logística, operaciones, distribución, almacenes o posiciones similares.* Deseable experiencia atendiendo clientes corporativos, cadenas retail o cuentas de alto volumen.* Experiencia trabajando con órdenes de compra, inventarios, despachos y documentación logística.
Conocimientos indispensables:
* Manejo de Odoo, especialmente módulo de Inventario.* Excel nivel intermedio: tablas dinámicas, filtros, cruces y análisis de información.* Control y conciliación de inventarios.* Picking y packing.* Guías de remisión y documentación logística.* Seguimiento de órdenes de compra.* Manejo de indicadores y reportes operativos.
Será valorado:
* Experiencia utilizando portales B2B de cadenas retail o grandes clientes.* Experiencia trabajando con Sodimac, Maestro, Promart u otras cadenas retail.* Conocimiento de distribución y transporte.* Experiencia en empresas comercializadoras o distribuidoras.
Competencias que buscamos
Buscamos una persona muy ordenada, analítica y orientada al seguimiento, que no espere a que aparezca un problema para actuar.
Debe destacar por:
* Alto nivel de organización y atención al detalle.* Capacidad para hacer seguimiento hasta el cierre de una tarea.* Capacidad para detectar errores y diferencias.* Proactividad y sentido de urgencia.* Capacidad de análisis.* Buena comunicación y coordinación con distintas áreas.* Manejo de prioridades y tiempos.* Responsabilidad y disciplina.* Capacidad para trabajar bajo presión.* Orientación al cumplimiento de fechas y compromisos.
¿Qué esperamos de esta posición?
Que pueda tener control permanente sobre las operaciones y cuentas asignadas, identificar pendientes antes de que se conviertan en problemas y asegurar que cada orden de compra tenga un responsable y seguimiento desde que ingresa hasta que queda completamente atendida y cerrada.
Buscamos a alguien que no solo registre información, sino que haga seguimiento, detecte desviaciones, alerte y proponga soluciones.