Bilingual Administrative Assistant

¿Eres una persona organizada, proactiva y con excelente atención al detalle? Estamos buscando un/a Administrative Assistant para apoyar a uno de nuestros reclutadores y billers con mejor desempeño. Si te apasiona la organización, el seguimiento de procesos y el trabajo administrativo, esta oportunidad es para ti. 📍 Ubicación: Presencial 🌎 Países: México, Perú, Argentina y Guatemala 🕒 Horario: Lunes a Viernes | 7:00 AM - 4:00 PM EST 💼 Modalidad: Tiempo Completo
Responsabilidades: ✅ Dar seguimiento a tareas administrativas y operativas diarias. ✅ Contactar empleados para documentos pendientes y requisitos de contratación. ✅ Realizar seguimiento de timesheets y registros de horas trabajadas. ✅ Apoyar procesos de onboarding y cumplimiento documental. ✅ Coordinar llamadas, reuniones y agendas. ✅ Mantener comunicación constante con candidatos, empleados y clientes. ✅ Actualizar registros y garantizar que los procesos se completen correctamente.
Requisitos: ✔ Inglés fluido C1 ✔ Español profesional. ✔ +2 años de Experiencia como Asistente Administrativa, Recruiting Coordinator, Staffing Assistant, Operations Assistant o cargos similares. ✔ Excelente organización y manejo de múltiples prioridades. ✔ Atención al detalle y capacidad de seguimiento. ✔ Comodidad para realizar llamadas y seguimiento frecuente. ✔ Manejo de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word y Teams).
Plus: ⭐ Experiencia en reclutamiento, staffing o recursos humanos. ⭐ Conocimiento de RingCentral u otras plataformas de comunicación. ⭐ Experiencia con documentación de onboarding y gestión de personal.
Perfil ideal: 🔹 Organizad@ y responsable. 🔹 Proactivo y orientado a resultados. 🔹 Excelente seguimiento y cumplimiento de tareas. 🔹 Habilidad para trabajar de manera independiente. 🔹 Servicio al cliente y comunicación profesional.