CoDoc Los Lagos

En SHIMA nos encontramos en la búsqueda de Control Documental, para sumarse en modalidad mixta (home office y eventualmente en sitio) al proyecto de construcción y montaje de Parque Eólico en Los Lagos, Chile.
Responsabilidades· Administración y gestión de la plataforma documental del proyecto y los recursos destinados al mismo.· Revisión, validación y control de documentación de empresas contratistas· Auditoría documental de empresas que se incorporen al proyecto· Verificación documental de trabajadores, incluyendo requisitos laborales, médicos y formativos (incluyendo documentación HSE)· Validación documental de maquinaria y equipos requeridos para operación en obra· Control de vigencias de documentación y gestión de alertas de vencimiento· Seguimiento de cumplimiento documental a contratistas hasta su cierre· Confección de listados de personal, empresas y equipos habilitados· Soporte al proceso de acreditación previa al acceso a obra· Gestión integral de pases de visita, incluyendo validación documental mínima y coordinación para su aprobación· Soporte documental al sistema HSE del proyecto y preparación de evidencias de cumplimiento trazable· Otros servicios afines dentro del ámbito del control documental y la gestión de acreditación, previamente acordados con el Empleador.
Cualificaciones y competencias:· Experiencia comprobable en acreditación y seguimiento de contratistas, mínimo 2 año.· Manejo avanzado de plataformas sistemas de acreditación digital.· Dominio de ofimática (Excel intermedio/avanzado) para confección de listados y reportes· Excelentes habilidades organizativas y de comunicación; capaz de coordinar múltiples contratistas y partes interesadas en reuniones de seguimiento· Sólidos conocimientos en normativa laboral y previsional vigente (seguros, aportes provisionales, obligaciones patronales).· Familiaridad con los documentos legales vigentes a auditar· Integridad y Confidencialidad: Sentido de la ética profesional para el manejo de datos sensibles (legajos de personal, exámenes médicos, información fiscal de empresas).· Inglés intermedio es deseable.· Preferentemente residir en zona Los Lagos, Chile.· Carnet habilitante bajo legislación nacional vigente.
Ref.: CoDoc Los Lagos - Chile.