Contadora General

Perfil de PuestoContador GeneralGrupo IMD1. Nombre del puestoContador General2. ÁreaFinanzas / Contabilidad / Administración Financiera3. Reporta aDirector General4. Relación directa conDirección GeneralCoordinación AdministrativaCoordinación ComercialCoordinación de ComprasProyectosAlmacén y LogísticaProveedoresClientesContador externo o asesor fiscal, si aplica5. Rango salarial sugeridoPara el tamaño y nivel de responsabilidad de IMD:Q12,000 a Q15,000 mensualesUn rango competitivo sería aproximadamente Q13,500 mensuales, dependiendo de experiencia, capacidad de análisis, manejo fiscal, control financiero y liderazgo.6. Propósito del puestoEl Contador General será responsable de liderar el área financiera y contable de Grupo IMD, asegurando el correcto control de ingresos, egresos, facturación, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, obligaciones fiscales, flujo de caja y reportes financieros.Su función principal no debe limitarse a registrar contabilidad. Debe ayudar a que la empresa tenga orden financiero, visibilidad de caja, control de obligaciones y mejor capacidad de decisión.Este puesto debe permitir que Gerencia General deje de operar la caja día a día y pueda tomar decisiones con información clara, actualizada y confiable.7. Objetivo principalAsegurar que Grupo IMD tenga control financiero y contable oportuno, confiable y ordenado, mediante una adecuada gestión de caja, facturación, cobros, pagos, impuestos, proveedores, reportes y proyecciones financieras.8. Responsabilidades principalesA. Control financiero y cajaLlevar control diario de caja disponible.Elaborar y actualizar flujo de caja proyectado.Preparar proyección de caja semanal y mensual.Anticipar semanas críticas de liquidez.Priorizar pagos según caja, urgencia y compromisos.Alertar a Gerencia sobre riesgos financieros.Controlar ingresos esperados y egresos comprometidos.Dar visibilidad clara de la posición financiera de la empresa.Regla clave:IMD no debe operar únicamente viendo caja día a día. Debe contar con una proyección financiera clara.B. Cuentas por cobrarControlar facturas pendientes de cobro.Dar seguimiento a cuentas por cobrar.Coordinar con Comercial y Administración el cobro a clientes.Identificar cobros vencidos o en riesgo.Preparar reporte semanal de cobros esperados.Dar seguimiento a anticipos pendientes.Validar que ventas aprobadas avancen a facturación y cobro.Informar a Gerencia sobre clientes con atraso o riesgo.C. Cuentas por pagarControlar pagos a proveedores.Revisar facturas recibidas.Validar documentación de proveedores.Programar pagos según caja y prioridad.Coordinar pagos de proveedores locales e internacionales.Llevar control de obligaciones próximas a vencer.Evitar atrasos que afecten proyectos, entregas o relaciones comerciales.D. FacturaciónSupervisar el proceso de facturación.Verificar datos fiscales de clientes.Emitir o coordinar emisión de facturas.Validar que cada factura tenga respaldo.Coordinar con Comercial, Administración y Proyectos la facturación de ventas aprobadas.Controlar facturas emitidas, anuladas, pendientes y cobradas.Evitar retrasos entre venta aprobada, entrega, factura y cobro.E. Obligaciones fiscales y contablesAsegurar el cumplimiento de obligaciones fiscales.Coordinar declaraciones de impuestos.Controlar IVA, ISR, retenciones y obligaciones relacionadas.Supervisar cierres contables mensuales.Revisar integraciones contables.Mantener ordenados documentos contables.Coordinar con contador externo o asesor fiscal, si aplica.Preparar información para auditorías, revisiones o trámites.F. Reportería financieraDebe preparar reportes claros para Gerencia, incluyendo:flujo de caja semanal;cuentas por cobrar;cuentas por pagar;ventas facturadas;ventas pendientes de facturar;pagos críticos;obligaciones fiscales;margen por proyecto, cuando aplique;gastos fijos;compromisos financieros;alertas de liquidez.El reporte no debe ser solo contable. Debe ayudar a tomar decisiones.G. Control de proyectos y rentabilidadCuando aplique, debe apoyar en:control de costos por proyecto;comparación entre presupuesto y gasto real;pagos a subcontratistas;anticipos de clientes;egresos asociados a proyectos;rentabilidad estimada vs. real;alertas por sobrecostos;cierre financiero de proyectos.Regla clave:Un proyecto no debe evaluarse solo por venta. Debe evaluarse por margen, cobro y flujo.H. Coordinación con ComprasDebe coordinar con Coordinación de Compras para:pagos a proveedores;anticipos de importación;condiciones de pago;proformas;documentación fiscal;programación de pagos;costos asociados a importaciones;impacto de compras en caja.I. Coordinación con AdministraciónDebe coordinar con Coordinación Administrativa para:documentos de clientes;datos de facturación;ventas aprobadas;cobros operativos;entregas condicionadas a pago;control de pendientes administrativos-financieros;soporte documental.J. Orden y procesos internosDebe apoyar en la mejora de procesos relacionados con:facturación;cobros;pagos;documentación;control de caja;archivo contable;aprobación de egresos;solicitudes de pago;cierre administrativo de ventas;control financiero por proyecto.9. Qué NO debe hacerEl Contador General no debe convertirse únicamente en una persona de tareas operativas.No debe ser responsable de:vender;cotizar proyectos;coordinar instalaciones;resolver problemas de obra;manejar inventario físico;aprobar descuentos comerciales;decidir compras sin autorización;asumir pendientes de otras áreas sin responsable;ser mensajero interno de todos;operar todo sin tiempo para analizar.Su función principal es dirigir y controlar el área financiera-contable, no solamente registrar facturas o pagar proveedores.10. Perfil requeridoFormación académicaContador Público y Auditor, Perito Contador con amplia experiencia, o carrera afín.Deseable estudios adicionales en Finanzas, Tributación, Administración o Auditoría.Deseable colegiado activo, si aplica al nivel de responsabilidad.Experiencia deseadaExperiencia mínima de 5 a 8 años en contabilidad, finanzas o administración financiera.Experiencia en cuentas por cobrar y cuentas por pagar.Experiencia en flujo de caja.Experiencia en impuestos y obligaciones fiscales.Experiencia preparando reportes para gerencia.Deseable experiencia en empresas de proyectos, construcción, acabados, distribución, importaciones o servicios.11. Competencias necesariasLa persona debe tener:alto orden;criterio financiero;capacidad analítica;responsabilidad;discreción;seguimiento;firmeza para pedir documentos;capacidad para anticipar problemas;comunicación clara con gerencia;capacidad de priorizar;control de detalles;mentalidad preventiva;capacidad para trabajar bajo presión;orientación a resultados;capacidad de mejorar procesos.12. Herramientas necesariasDebe manejar:Excel avanzado;Google Sheets;sistemas contables;banca en línea empresarial;emisión de facturas;control de cuentas por cobrar;control de cuentas por pagar;reportes financieros;herramientas de archivo digital.Deseable:Power BI;dashboards;ERP;SAP, Oracle u otros sistemas;herramientas de flujo de caja;sistemas de gestión documental.13. Indicadores de desempeñoEl desempeño del Contador General puede medirse por:flujo de caja actualizado semanalmente;reducción de cobros vencidos;facturación emitida a tiempo;pagos programados correctamente;cumplimiento fiscal sin atrasos;reportes financieros entregados a tiempo;control de cuentas por cobrar;control de cuentas por pagar;reducción de errores documentales;visibilidad clara de caja;capacidad de anticipar problemas financieros;cierre contable mensual ordenado;mejora en control de costos por proyecto.14. Resultados esperados en los primeros 90 díasPrimer mesEntender estructura, productos y operación de IMD.Revisar estado actual de caja, cobros, pagos y obligaciones.Ordenar cuentas por cobrar y cuentas por pagar.Identificar riesgos financieros inmediatos.Proponer formato de flujo de caja.Segundo mesImplementar flujo de caja proyectado.Presentar reporte financiero semanal.Ordenar facturación pendiente.Dar mayor visibilidad de pagos y cobros.Mejorar coordinación con Administración, Compras y Comercial.Tercer mesTener control claro de caja proyectada.Reducir atrasos en facturación y cobros.Mejorar programación de pagos.Presentar reportes gerenciales claros.Apoyar a Gerencia en decisiones financieras.Convertirse en líder confiable del área financiera-contable.15. Frase clave del puestoEl Contador General de IMD no debe ser solo quien registra la contabilidad. Debe ser quien ayuda a proteger la caja, ordenar las obligaciones, controlar los cobros y darle a Gerencia información clara para tomar mejores decisiones.16. Resumen corto del puestoEl Contador General será responsable de liderar el área financiera y contable de Grupo IMD, asegurando el control de caja, flujo de efectivo, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, facturación, impuestos, proveedores, reportes financieros y cumplimiento contable.Su objetivo será fortalecer el orden financiero de la empresa, anticipar riesgos de liquidez y apoyar a Gerencia con información clara, confiable y oportuna.