Coordinador Administrativo

OBJETIVO DEL CARGOGarantizar la adecuada gestión y control de las actividades administrativas, financieras y operativas de la oficina, asegurando el seguimiento oportuno de pagos, manejo de caja, nómina, agenda y requerimientos del día a día. La persona será un apoyo clave para la operación de la oficina, velando por el orden, cumplimiento de fechas, correcta gestión documental y atención de visitantes, manteniendo en todo momento altos estándares de confidencialidad, organización y confiabilidad.
DESCRIPCIÓN RESPONSABILIDADES GENERALES
Gestión administrativa y financieraRevisar y realizar seguimiento a archivos de Excel relacionados con pagos.Llevar control de obligaciones y fechas de vencimiento.Gestionar pagos y consignaciones.Recibir y administrar dinero de acuerdo con los procedimientos establecidos.Realizar arqueos y controles de caja.Hacer seguimiento para evitar vencimientos o retrasos en los pagos.Gestionar el pago de nómina.Manejar las plataformas requeridas para la gestión administrativa y financiera.Mantener organizada y actualizada la información relacionada con pagos y obligaciones.
Gestión de agenda y soporte ejecutivoCoordinar y agendar reuniones.Gestionar reservas y requerimientos logísticos asociados a reuniones.Brindar soporte administrativo a los integrantes de la oficina.Coordinar actividades operativas y administrativas del día a día.
Soporte operativo y atenciónElaborar presentaciones y documentos administrativos.Recibir y atender a clientes y visitantes en la oficina.Garantizar una atención cordial y acorde con la imagen de la compañía.Apoyar diferentes requerimientos operativos que surjan en la oficina.
REQUERIMIENTOS PROFESIONALESProfesional en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Contabilidad, Finanzas, carreras afines.Mínimo 2 a 3 años de experiencia en cargos administrativos, asistencia administrativa, asistencia ejecutiva o coordinación administrativa.Experiencia en gestión y seguimiento de pagos, manejo de caja y consignaciones.Experiencia en manejo de nómina y plataformas de pago.Experiencia en gestión de agendas, reuniones, reservas y actividades administrativas.Experiencia en manejo de información confidencial y sensible.Deseable experiencia en empresas del sector financiero, family office, holdings, firmas de inversión o entornos corporativos de alta confianza.
Conocimientos técnicosExcel intermedio–avanzado, especialmente para realizar controles, seguimiento de pagos y manejo de bases de información.Manejo de Microsoft Office y herramientas ofimáticas.
Contrato IndefinidoSalario $3.000.000 prestacionales