Coordinador Administrativo y de Direccion

Descripción del puesto Como Coordinador/a Administrativo y de Dirección en Grupo Almena, buscamos un profesional versátil, organizado y resolutivo que asuma la coordinación de los procesos administrativos corporativos y colabore directamente con Dirección General en el seguimiento de compromisos, proyectos y asuntos transversales del grupo.
Buscamos a alguien que no solo administre tareas, sino que tenga la iniciativa y capacidad para dar seguimiento, coordinar personas y asegurar que los asuntos se resuelvan oportunamente.
Principales responsabilidades
1. Administración corporativa* Coordinar procesos administrativos, documentación, facturación, cuentas por cobrar y pagar.* Dar seguimiento a requerimientos contables, fiscales y administrativos.* Mantener controles, reportes e información actualizada de las diferentes empresas del grupo.
2. Coordinación y seguimiento de Dirección* Dar seguimiento a compromisos, acuerdos y pendientes de las diferentes áreas.* Coordinar información y avances con Operaciones, Contabilidad y Desarrollo de Negocio.* Identificar retrasos, anticipar necesidades y facilitar la resolución de asuntos pendientes.* Preparar información, reportes ejecutivos y documentación para la toma de decisiones.* Brindar apoyo administrativo y de organización a Dirección General.
3. Mejora y organización interna* Proponer mejoras a los procesos y controles administrativos.* Facilitar la comunicación y coordinación entre responsables.* Contribuir a establecer una operación interna más ordenada, eficiente y escalable.
Este es un puesto de jornada completa, presencial y ubicado en Monterrey, NLE.Requisitos Aptitudes en comunicación y atención al cliente para tratar con dirección, equipo interno, clientes y proveedores.Capacidad para la asistencia administrativa, seguimiento de proyectos y coordinacion. Conocimientos administrativos, financieros y contables generales.Fuertes aptitudes organizativas y atención al detalle para coordinar múltiples actividades y prioridades.Manejo de herramientas (especialmente Excel, Word y correo electrónico) y sistemas de gestión administrativa.Capacidad para trabajar de forma autónoma, con iniciativa, responsabilidad y orientación a resultados.Valorable experiencia previa en puestos de coordinación administrativa o asistencia a dirección.