Coordinador de eventos

Objetivo del Cargo:Garantizar la correcta planeación, seguimiento y ejecución de los eventos asegurando el cumplimiento de los requerimientos del cliente, el control de presupuestos y la coordinación eficiente con proveedores y equipos internos. El rol tiene como objetivo principal facilitar la operación diaria de los eventos, anticiparse a riesgos, mantener una comunicación clara con los clientes y apoyar a la dirección del evento para que cada proyecto se ejecute de manera organizada, oportuna y con altos estándares de calidad.
Funciones:Apoyar el seguimiento operativo de los eventos desde la cotización hasta el cierre.Mantener comunicación constante con clientes para dar respuesta a requerimientos y solicitudes.Apoyar la coordinación con proveedores (logística, producción, catering, decoración, entre otros).Agendar y coordinar reuniones, citas y visitas relacionadas con los eventos.Apoyar el control y actualización de presupuestos, cronogramas y checklists.Actualizar el estado de los eventos y reportar avances al equipo de coordinación y dirección.Apoyar la ejecución en sitio durante montajes, eventos y desmontajes cuando sea requerido.
Nota: Este cargo requiere disponibilidad de los fines de semana para acompañar eventos algunos fines de semana y seran remunerados.
Habilidades clave:Orden, seguimiento, puntualidad y atención al detalle.Excelente comunicación y servicio al cliente.Capacidad de trabajar con varios proveedores y timelines a la vez.Proactividad + resolución de problemas.Manejo de herramientas digitales (Drive, calendarios, Excel).Plus saber manejar: CRM,Pipefy.Lugar de trabajo: Empleo presencial