Coordinador de Oficina y Desarrollo de Sistemas en San Francisco, CA

Descripción del puesto:

Buscamos un Coordinador de Oficina organizado y proactivo para apoyar el funcionamiento eficiente de nuestra oficina Aldea Home & Baby en San Francisco, California. Este rol es clave para gestionar tareas administrativas que permitan a nuestro equipo enfocarse en brindar el mejor servicio y experiencia a nuestros clientes.

Responsabilidades:

• Gestionar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo distribución de correo, pedidos de suministros y mantenimiento de equipos.
• Ser el primer punto de contacto para llamadas y visitantes, asegurando un ambiente cálido y profesional.
• Apoyar a la gerencia y al personal en tareas de organización y comunicación.
• Administrar calendarios, programar reuniones y coordinar viajes según sea necesario.
• Mantener archivos y registros con sistemas de archivo efectivos.
• Asistir en la preparación de informes periódicos.
• Manejar información sensible con confidencialidad.
• Coordinar actividades y operaciones para garantizar eficiencia y cumplimiento de políticas.
• Colaborar con colegas para fomentar un ambiente de trabajo colaborativo.

Requisitos:

• Experiencia comprobada como coordinador de oficina o en un rol similar.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Dominio de MS Office, especialmente Excel y Outlook.
• Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas.
• Título de educación secundaria; preferible BSc/BA en administración de oficinas o campo relacionado.
• Actitud positiva y flexibilidad en un entorno dinámico.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

Beneficios:

• Salario competitivo según experiencia.
• Descuento generoso para empleados en mercancía.
• Ambiente de trabajo colaborativo y oportunidades de crecimiento profesional.
• Formar parte de una empresa que valora la sostenibilidad, el diseño y la excelencia.