Coordinador/a Administrativo y de Cumplimiento
Aviso de fuente externaen Trustwell Perasi LLC
Trustwell Perasi LLC busca una persona organizada para apoyar operaciones legales con gestión documental, atención a clientes y seguimiento de procedimientos.
Salario
No especificado
Ubicación
San Juan, Puerto Rico
Tipo de empleo
Tiempo completo
Modalidad
No especificado
Coordinador/a Administrativo y de Cumplimiento
San Juan, Puerto Rico
Descripción del empleo
Sobre el puesto
Trustwell Perasi LLC busca una persona organizada, responsable y orientada al detalle para apoyar las operaciones de su oficina legal. El puesto combina atención de llamadas y clientes, funciones secretariales, gestión documental y seguimiento de procedimientos, requisitos y fechas límite. Requiere discreción y capacidad para manejar información confidencial. La experiencia legal se considerará un plus, pero no es un requisito.
Responsabilidades
- Atender llamadas, correos y otras comunicaciones con clientes y terceros.
- Recibir y orientar a clientes sobre citas, documentos requeridos y procesos administrativos.
- Organizar, actualizar y mantener expedientes físicos y digitales, asegurando su disponibilidad y confidencialidad.
- Recopilar información y verificar que los documentos estén completos y cumplan con los requisitos indicados.
- Apoyar la preparación, edición y revisión de cartas, formularios y documentos legales, bajo la supervisión de los abogados.
- Presentar y radicar documentos en plataformas gubernamentales, judiciales y otras entidades, conforme a las instrucciones recibidas.
- Mantener registros de radicaciones, confirmaciones, documentos pendientes y fechas límite.
- Coordinar calendarios, citas, reuniones y entrega de documentos.
- Dar seguimiento a gestiones y solicitudes de información, manteniendo una comunicación efectiva con clientes y terceros.
- Preparar y manejar facturas y apoyar otras tareas administrativas de la oficina.
Requisitos
- Un (1) año de experiencia en funciones administrativas.
- La experiencia en cumplimiento, administración, oficinas legales o asistencia administrativa puede ser relevante para esta oportunidad.
Datos clave
- Se requiere un (1) año de experiencia en funciones administrativas.
- La experiencia legal se considerará un plus, pero no es un requisito.
- El puesto combina atención a clientes, funciones secretariales y gestión documental.
Preguntas frecuentes
¿Qué tareas incluye el puesto?
Incluye atención de llamadas y clientes, gestión documental, coordinación de citas y seguimiento de procedimientos, requisitos y fechas límite.
¿Qué experiencia se requiere?
Se requiere un (1) año de experiencia en funciones administrativas. La experiencia legal se considerará un plus, pero no es un requisito.
¿Qué tipo de documentos se gestionan?
El puesto apoya la preparación, edición y revisión de cartas, formularios y documentos legales, además de presentar y radicar documentos conforme a las instrucciones recibidas.