Ejecutiva Asistente Bilingüe en Santo Domingo Oeste, RD

Buscamos una Ejecutiva Asistente Bilingüe para unirse a nuestro equipo en Santo Domingo Oeste, Santo Domingo Province, República Dominicana. Este rol es crucial para garantizar la eficiencia operativa y el apoyo administrativo dentro de la organización. El candidato ideal deberá demostrar habilidades excepcionales en la gestión de agendas y comunicación efectiva en inglés y español, contribuyendo así al éxito del equipo y a la satisfacción general del cliente.Responsabilidades ClaveGestionar y organizar agendas, reuniones y viajes para la dirección y otros miembros del equipo.Comunicar de manera clara y efectiva con proveedores y clientes en inglés y español.Coordinar y programar citas, reuniones y eventos, asegurando que todas las partes interesadas estén informadas.Asistir en la preparación de informes y presentaciones, utilizando herramientas de Microsoft Office.Mantener un sistema de archivo organizado y accesible para toda la documentación relevante.Participar en proyectos especiales y asistir a otros departamentos según sea necesario.Dar seguimiento a las tareas asignadas y asegurar que se cumplan los plazos establecidos.Calificaciones Requeridas y PreferidasTítulo universitario en administración o campo relacionado.Dominio del inglés, hablado y escrito.Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en ambos idiomas.Organización y manejo de agenda.Conocimiento avanzado de Microsoft Office, especialmente en Word y Excel.Mínimo 2 años de experiencia en un rol administrativo o asistencial.El entorno técnico incluye herramientas comunes como Microsoft Office y plataformas de gestión de proyecto. Se espera que el candidato trabaje de manera colaborativa con otros miembros del equipo y gestione sus tareas bajo la supervisión de un administrador. La colaboración interfuncional es clave para asegurar el éxito del rol, y se fomentará la comunicación entre departamentos.