Ejecutiva de Eventos

Objetivo del puestoAdministrar y comercializar salas para reuniones y eventos, garantizando una experiencia de servicio de alto nivel para clientes internos y externos. Será responsable de gestionar reservas, cotizaciones, facturación y cobros, así como de promover nuevas oportunidades comerciales, eventos y alianzas que contribuyan al crecimiento de los ingresos y a la fidelización de clientes.
Principales funcionesGestionar la disponibilidad, reserva y uso eficiente de las salas.Asesorar a clientes de acuerdo con sus necesidades y elaborar cotizaciones.Apoyo en la coordinación de eventos corporativos, tecnológicos y empresariales.Prospectar nuevos clientes y promover activamente la renta de salas.Desarrollar alianzas y relaciones comerciales que generen nuevas oportunidades de negocio.Dar seguimiento a facturación, comprobantes de pago y cobros.Fidelizar clientes, procurando su recurrencia y satisfacción.Supervisar el orden, equipamiento, materiales y condiciones adecuadas de las salas.Coordinar con las áreas correspondientes la solución de incidencias durante las actividades.Mantener controles y reportes actualizados sobre reservas, ingresos, facturación y utilización de espacios.
RequisitosExperiencia en atención a clientes corporativos, organización y coordinación de eventos, reservas, logística de actividades y gestión administrativa.Deseable experiencia en coworkings, centros de convenciones, centros de negocios, eventos corporativos o empresas de servicios.Manejo de Excel, herramientas de Inteligencia Artificial, calendarios o plataformas de reservas.Experiencia en elaboración de cotizaciones, seguimiento de cobros y preparación de reportes.Habilidad comercial para la prospección y captación de nuevos clientes.Persona dinámica, proactiva, organizada, resolutiva, discreta, colaborativa y con orientación a resultados.
OfrecemosOportunidad de integrarse a un entorno dinámico y orientado a la innovación.Desarrollo de experiencia en gestión comercial, servicio al cliente y coordinación de eventos.Oportunidad de establecer relaciones con clientes corporativos y aliados estratégicos.Ambiente de trabajo colaborativo y enfocado en resultados.