Ejecutiva/o de Capacitación

En DP World en San Antonio nos encontramos en la búsqueda de Ejecutiva/o de Capacitación para nuestra Terminal, quien deberá brindar apoyo administrativo y operativo al proceso de capacitación de la compañía, coordinando actividades logísticas, gestionando documentación y manteniendo actualizados los registros de entrenamiento, con el fin de asegurar la correcta ejecución de los programas formativos y el cumplimiento de los procedimientos internos.
Las responsabilidades del cargo consistirán en:Coordinar la logística de los cursos de capacitación (salas, equipos, materiales, convocatorias y asistencia).Gestionar la inscripción de colaboradores en cursos internos y externos.Mantener actualizados los registros de capacitación en las plataformas y bases de datos correspondientes.Preparar y consolidar documentación requerida para la ejecución de cursos y procesos asociados a SENCE y OTIC.Coordinar con relatores, proveedores y áreas internas los aspectos operativos para la correcta ejecución de las actividades de capacitación.Controlar la recepción de listas de asistencia, evaluaciones, certificados y demás respaldos de capacitación.Apoyar en la emisión de órdenes de compra y seguimiento administrativo de proveedores de capacitación.Gestionar solicitudes de renovación de credenciales, permisos o certificaciones relacionadas con capacitación cuando corresponda.Brindar apoyo en auditorías internas y externas proporcionando la documentación requerida.Dar soporte administrativo al equipo de Capacitación en las actividades del área.Mantener una comunicación constante y eficiente con los trabajadores respecto a los cursos y capacitaciones, garantizando una difusión oportuna y una adecuada coordinación de las actividades formativas.
Requisitos:Técnico nivel superior en Administración o afín.Experiencia demostrable en capacitación, y relación con proveedores, OTIC, OTEC, SENCE.Excel nivel intermedio.
Modalidad de Trabajo: presencial.Tipo de Contrato: Externo - a través de OTIC Proforma.