Executive Coordinator

Ciudad de México | Presencial (Anzures) 💰 $30,000 a $40,000 MXN brutos + Prestaciones de LeySobre la empresa Galería y empresa especializada en arte contemporáneo que desarrolla proyectos culturales, exposiciones y relaciones estratégicas entre artistas, coleccionistas, galerías, instituciones, family offices y asesores nacionales e internacionales.Buscamos a una persona altamente organizada, proactiva y con criterio ejecutivo para convertirse en el principal apoyo de nuestra Dirección General y Dirección Comercial.Si disfrutas poner orden donde existe complejidad, coordinar múltiples prioridades y dar seguimiento hasta que las cosas realmente sucedan, esta oportunidad puede ser para ti.¿Cuál será tu misión?Serás el enlace estratégico entre la Dirección y el resto de la organización, asegurando que proyectos, reuniones, compromisos y procesos avancen de forma organizada, puntual y eficiente.Más que administrar agendas, ayudarás a mantener visibilidad sobre prioridades, coordinarás información entre distintas áreas y facilitarás la toma de decisiones mediante reportes y seguimiento ejecutivo.¿Qué harás?• Coordinar las agendas del Director General y Director Comercial. • Organizar reuniones internas y externas, dando seguimiento a acuerdos y compromisos. • Preparar minutas, reportes ejecutivos y presentaciones. • Coordinar información con diferentes áreas de la empresa. • Dar seguimiento a proyectos estratégicos y asegurar el cumplimiento de fechas clave. • Apoyar en la comunicación con clientes, coleccionistas, asesores y aliados estratégicos. • Coordinar la preparación y organización de contratos, convenios y documentación corporativa. • Mantener expedientes y documentación digital perfectamente organizados. • Implementar herramientas, formatos y metodologías que mejoren la organización y el seguimiento de proyectos. • Utilizar herramientas de Inteligencia Artificial para optimizar procesos y estructurar información.Buscamos a alguien con:✔ Licenciatura concluida en Administración, Derecho, Negocios Internacionales, Relaciones Internacionales, Finanzas, Ingeniería Industrial o afín.✔ Entre 3 y 6 años de experiencia en posiciones como:Executive AssistantExecutive CoordinatorProject CoordinatorChief of Staff Jr.Coordinador de DirecciónBusiness Operations Coordinator✔ Experiencia apoyando a Dirección General, Socios o Alta Dirección.✔ Excelente capacidad de organización y seguimiento.✔ Inglés avanzado (oral y escrito).✔ Excelente redacción y comunicación.✔ Experiencia manejando información confidencial.✔ Manejo avanzado de Google Workspace y Microsoft Office.