Facturador

Emitir de forma exacta y oportuna las facturas electrónicas (FEL), notas de crédito y notas de débito de las ventas de la empresa. Validar precios, descuentos, condiciones de crédito y datos fiscales del cliente conforme a la política comercial y a la normativa de la SAT. Esto es necesario para asegurar el despacho a tiempo de los pedidos, el correcto registro de los ingresos y una cobranza sin reprocesos.
Resposabilidades
Recibir y validar los pedidos de venta (KAMs, vendedores y canal digital), verificando cliente, precios, descuentos autorizados y límite y estatus de crédito, para evitar facturas incorrectas o ventas sin respaldo.Emitir facturas electrónicas FEL, notas de crédito, notas de débito y anulaciones en el ERP, cumpliendo los requisitos de la SAT, para respaldar legalmente cada transacción.Coordinar con Bodega la preparación y despacho de los pedidos facturados y resolver diferencias o faltantes, para que el cliente reciba exactamente lo facturado.Gestionar las devoluciones y ajustes comerciales autorizados, emitiendo los documentos correspondientes con su soporte, para mantener conciliados cartera e inventario.Conciliar diariamente la facturación emitida vs. despachos y reportes del sistema, entregando el cierre a Contabilidad y Cuentas por Cobrar, para asegurar la integridad de los ingresos.Mantener actualizados los datos maestros de clientes (NIT, razón social, direcciones y condiciones) conforme a los lineamientos, para evitar rechazos y errores.
Requisitos:
Formación académica indispensable y deseable: Indispensable: Perito Contador. Preferible: estar cursando estudios universitarios en Contaduría Pública, Auditoría o Administración de Empresas.Experiencia en el área y en el puesto:Mínimo 1 año en facturación, auxiliatura contable o servicio al cliente en empresas comerciales o distribuidoras.Conocimientos específicos para el puesto:Dominio del Régimen de Factura Electrónica en Línea (FEL) y requisitos de la SAT; manejo del IVA; experiencia con el módulo de facturación del ERP; comprensión de políticas de crédito; habilidades intermedias en Excel (tablas dinámicas, BUSCARV); y excelencia en atención al cliente.Certificaciones o cursos requeridos para el puesto:Deseables: Excel intermedio; actualización en FEL e IVA.