Jefe Administrativo

Sobre el puesto

En Idmacero estamos en la búsqueda de un/a profesional que lidere y supervise nuestras operaciones administrativas, garantizando el cumplimiento de procesos y políticas internas.

Funciones

• Coordinar y supervisar las actividades administrativas de la empresa, incluyendo pagos, anulaciones, transferencias y procesos de facturación.
• Revisar y organizar la documentación administrativa y sus respaldos.
• Dar seguimiento a trámites y pendientes hasta su conclusión.
• Supervisar y controlar al personal administrativo a su cargo, y comunicar oportunamente a Recursos Humanos y Gerencia las novedades del personal.
• Coordinar con las diferentes áreas el cumplimiento de procesos, requerimientos y políticas internas.
• Elaborar informes, reportes y documentos solicitados por Gerencia, manteniendo comunicación permanente con esta y con las demás áreas.
• Identificar novedades o inconvenientes en los procesos administrativos y proponer soluciones.

Requisitos

• Título de Tercer Nivel
• Microsoft Office, con Excel a nivel intermedio/avanzado.
• Experiencia en sistemas administrativos y ERP.
• Conocimientos de contabilidad, impuestos, declaraciones, flujo de caja y caja libre.
• Plataformas SUT, IESS y SRI.
• Experiencia en facturación, notas de crédito, anulaciones y documentación comercial.
• Manejo de indicadores de gestión y cumplimiento, archivo físico y digital, y de información confidencial o sensible.
• Procesos de Recursos Humanos y documentación del personal.
• Atención y servicio al cliente interno y externo.
• Liderazgo y capacidad de supervisión. Organización y planificación. Capacidad para trabajar bajo presión. Proactividad e iniciativa.
• Capacidad para resolver problemas. Toma de decisiones.
• Empatía
• Resiliencia
• Trabajo en equipo.
• Manejo adecuado de información confidencial.
• Mínimo 4 años en cargos similares

Horario

• PRESENCIAL

Como aplicar

• Enviar CV y referencias por correo electrónico

Ubicacion

• Guajaló (Sur de Quito)