Oficial Administrativo

Plaza: Oficial AdministrativoSede: Antiguo Cuscatlán, La Libertad, El Salvador
Educación: Lic. En Admón. De Empresas, Ing. Industrial o carreras afines.
Experiencia: 2 años de experiencia en puestos similares.
Funciones principales:Consolidar, procesar y gestionar la información operativa y comercial de la red de estaciones de servicio.Gestionar el control documental y el seguimiento de permisos, licencias, habilitaciones regulatorias y vencimientos.Apoyar en la elaboración, actualización y gestión de documentación formal requerida por entidades reguladoras, clientes, proveedores e instituciones externas.Gestionar los procesos de cotización con proveedores de insumos y servicios, monitorear el comportamiento del gasto de consumibles no inventariables y generar alertas ante desviaciones relevantes.Mantener el orden, la trazabilidad y el cierre efectivo de los procesos administrativos recurrentes del área.Coordinar el proceso de incorporación administrativa de nuevas estaciones a la operación, gestionando las habilitaciones regulatorias, la apertura de accesos y códigos en sistemas, la inscripción ante entidades externas y el cumplimiento de la lista de verificación previa a la fecha de apertura.Gestionar integralmente el cumplimiento regulatorio de la operación ECSA, asegurando la tramitación oportuna de permisos ante entidades gubernamentales, la recopilación y mantenimiento de la documentación requerida por ley, la gestión de los programas de capacitación exigidos por las entidades reguladoras y el seguimiento al cierre de observaciones derivadas de inspecciones oficiales.
Conocimientos: Conocimiento indispensable en Excel avanzado y herramientas para análisis de datos.Conocimiento deseable en trámites y permisos regulatorios, experiencia en cotizaciones y control documental.
De estar interesado enviar su CV actualizado al email indicando en el asunto del correo la plaza a la que aplica: [email protected]