Recepcionista Administrativa

Brindar soporte administrativo y operativo a la empresa, asegurando una atención eficiente en recepción, una correcta coordinación de rutas de entrega, seguimiento oportuno a solicitudes de compra y apoyo transversal a los distintos departamentos, contribuyendo al buen funcionamiento diario de la empresa. Funciones y Responsabilidades:
1. Atención en Recepción y Comunicación:Contestar y canalizar llamadas telefónicas de clientes, proveedores y colaboradores.Recibir visitas y brindar atención cordial y profesional.Registrar y dar seguimiento a mensajes, solicitudes y requerimientos.
2. Programación y Control de Rutas de Entrega:Programar y coordinar rutas de entrega diarias y semanales.Mantener comunicación constante con el área de logística y mensajería.Verificar direcciones, horarios y documentación necesaria para entregas.Revisar la ruta finalizada.
4. Revisión de Envíos Departamentales:Revisar y controlar envíos departamentales.Verificar cantidades, documentación y cumplimiento de fechas.Reportar incidencias o inconsistencias en los envíos.
5. Apoyo Administrativo General:Brindar apoyo administrativo a los diferentes departamentos (ventas, marketing, operaciones, finanzas).Organización y archivo de documentos físicos y digitales.Apoyo en tareas administrativas asignadas por la gerencia.
6. Asistencia en tareas de RRHH:Control de expedientes y ContratosActividades del personal Asistencia en procesos de contratación
Requisitos del Puesto:Escolaridad: Nivel diversificado o estudios universitarios en Administración, Contabilidad o carrera afín (deseable).Experiencia:Mínimo 1 año en puestos administrativos o de recepción.Conocimientos:Manejo de computadora (Word, Excel, correo electrónico).Habilidad para elaboración de cotizaciones y control de información.Habilidades:Organización y atención al detalle.Excelente comunicación verbal y escrita.Actitud de servicio y trabajo en equipo.Capacidad para manejar varias tareas simultáneamente.
Competencias Clave:ResponsabilidadOrden y seguimientoProactividadTrabajo bajo presiónOrientación al servicio
Condiciones del Puesto:Tipo de puesto: Tiempo completoModalidad: Presencial zona 10Horario: Lunes a viernes 8:00am a 5:30pm, Sabados de 8:00am a 12:00