Recepcionista Administrativo(a) Temporal

Buscamos un(a) Recepcionista Administrativo(a) para apoyar el proceso de cierre de operaciones de la compañía. Esta es una posición temporal por aproximadamente 1.5 meses, con posibilidad de convertirse en una posición permanente de tiempo completo, según desempeño y necesidades del negocio.
La persona será responsable de brindar soporte administrativo y operativo, asegurando el adecuado control documental, gestión de inventarios, coordinación con proveedores y atención de clientes durante esta etapa de transición.
Responsabilidades PrincipalesRecepción y atención de visitantes, clientes y proveedores.Organización, clasificación y archivo de documentos físicos y digitales.Recepción, control y entrega de equipos a proveedores autorizados.Coordinación y seguimiento de reparaciones y trabajos necesarios para la entrega de las instalaciones.Brindar apoyo y seguimiento a proveedores durante las actividades asignadas.Atención y soporte administrativo a clientes cuando sea requerido.Control, actualización y organización de inventarios utilizando Microsoft Excel.Elaboración y mantenimiento de reportes administrativos básicos.Supervisión y coordinación de actividades de personal de limpieza y seguridad.Apoyo general en actividades administrativas relacionadas con el cierre de operaciones.
RequisitosFormación AcadémicaBachillerato en Educación Media (Secundaria completa).ExperienciaMínimo 1 año de experiencia en posiciones similares como Recepcionista, Asistente Administrativo(a) o afines.Conocimientos TécnicosManejo de Microsoft Office.Excel básico a intermedio.Experiencia en control de archivos, documentación e inventarios.
CompetenciasOrganización y atención al detalle.Excelente servicio al cliente.Habilidades de comunicación verbal y escrita.Capacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente.Seguimiento y coordinación de actividades.Responsabilidad y proactividad.Buen manejo de relaciones con clientes y proveedores.
Condiciones de la PosiciónModalidad: Presencial.Tipo de contrato: Temporal (1.5 meses).Posibilidad de contratación permanente según desempeño y necesidades de la organización.Horario: L-V 8:30AM - 5:30PM
Si eres una persona organizada, orientada al servicio y con experiencia en labores administrativas y de recepción, te invitamos a formar parte de nuestro equipo durante este importante proceso de transición.