Recepcionista bilingüe (español) en Long Beach, California

Se busca una persona organizada y orientada al servicio para el puesto de recepcionista bilingüe en español en Long Beach, California. Es un empleo de tiempo completo y presencial, con una remuneración de $18.5 por hora.

Responsabilidades

• Recibir y dar la bienvenida a visitantes, y dirigirlos a la persona o área correspondiente.
• Contestar, filtrar y transferir llamadas telefónicas; proporcionar información básica en persona, por teléfono y por correo electrónico.
• Mantener el área de recepción ordenada y abastecida con materiales de oficina.
• Recibir, clasificar y distribuir correspondencia y entregas.
• Seguir los procedimientos de seguridad, controlar el acceso y administrar el registro y las credenciales de visitantes.
• Solicitar suministros y llevar el control del inventario de recepción.
• Actualizar calendarios, coordinar reuniones y organizar viajes y hospedaje, además de preparar comprobantes.
• Mantener registros actualizados de gastos y costos de oficina.
• Realizar tareas administrativas, como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar faxes.

Requisitos

• Dominio del español y capacidad para comunicarse en inglés.
• Conocimientos de Microsoft Office Suite y experiencia práctica con impresoras, máquinas de fax y otros equipos de oficina.
• Actitud y presentación profesionales, con sólidas habilidades de comunicación oral y escrita.
• Organización, iniciativa y capacidad para resolver imprevistos.
• Habilidad para realizar varias tareas, administrar el tiempo y priorizar responsabilidades.
• Orientación al servicio al cliente.
• Diploma de secundaria.

Detalles del empleo

• Ubicación: Long Beach, California, Estados Unidos.
• Modalidad: presencial; no es elegible para trabajo remoto.
• Jornada: tiempo completo.
• Pago: $18.5 por hora.