Recepcionista de tiempo completo en Santa Clarita, California

Una empresa local busca una persona organizada y profesional para ocupar el puesto de recepcionista de tiempo completo en Santa Clarita, California, en el Valle de Santa Clarita (SCV). El puesto ofrece horario flexible y salario competitivo; el monto no está especificado. No es un puesto remoto.

Responsabilidades principales

• Contestar y dirigir llamadas telefónicas, y responder consultas por correo electrónico, teléfono o en persona de manera oportuna y cordial.
• Organizar y programar citas y reuniones.
• Preparar y distribuir correspondencia mediante mailers de MLS.
• Mantener sistemas de archivo físicos y digitales, y gestionar la recepción, clasificación y distribución del correo.
• Presentar y conciliar informes de gastos y combustible.
• Brindar apoyo general a visitantes y colegas, y cubrir el mostrador de recepción cuando sea necesario.
• Apoyar la preparación y el seguimiento de facturas, sin asumir responsabilidades más allá de las de apoyo.
• Realizar tareas administrativas, como archivar, escribir, copiar, encuadernar, escanear e imprimir documentos.
• Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
• Desarrollar y actualizar sistemas administrativos para mejorar su eficiencia.

Condiciones del puesto

• Ubicación: Santa Clarita, California, Estados Unidos (SCV).
• Tipo de empleo: Tiempo completo.
• Horario: Flexible.
• Remuneración: Competitiva; el monto no está indicado.
• Modalidad: Presencial.

Si buscas un puesto administrativo presencial como recepcionista en Santa Clarita, esta oportunidad ofrece tareas variadas de atención al público y apoyo de oficina.