Recepcionista - Institución Educativa (la Molina)

Nuestro cliente, importante empresa de Sector Educación, ha solicitado nuestro servicio de HEADHUNTING/RECLUTAMIENTO & SELECCION para ubicar a un profesional de primer nivel y cubrir la siguiente posición:
RECEPCIONISTA - INSTITUCIÓN EDUCATIVA
REQUISITO:Técnico en Secretariado Ejecutivo o a finesProvenir Deseablemente de empresas como: Sector Educativo, preferible de Instituciones Educativas privadas. Provenir, obligatoriamente, del área(s) de: Secretariado, recepción y/o asistentes. Demostrar, obligatoriamente, no menos de 3 años de experiencia ocupando una posición igual o similar a la posición solicitada. Dominio de SiewebRedacción profesionalOrganización de documentación física y digital.Office Intermedio Chat GPT
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADESReportar a Gerencia de Administración y FinanzasAtender de manera cordial, respetuosa y oportuna a padres de familia, estudiantes, docentes, personal administrativo, proveedores, visitantes y demás personas que se comuniquen o acudan a la institución.Recibir y realizar llamadas telefónicas, identificar el motivo de la comunicación, brindar información dentro del ámbito de sus responsabilidades y derivar las consultas al área o persona correspondiente.Proporcionar orientación básica y canalizar las consultas, solicitudes o situaciones que requieran la intervención de otras áreas o responsables de la institución.Recibir, organizar y derivar documentación física o digital a las áreas correspondientes, de acuerdo con los procedimientos establecidos. Asimismo, efectuar la entrega de documentos, constancias y comunicados a padres de familia y estudiantes, previa confirmación de la Secretaría de Dirección.Mantener comunicación con las distintas áreas del colegio para canalizar solicitudes, transmitir información y facilitar la atención de los requerimientos recibidos, dentro del ámbito de sus funciones.Recibir y canalizar solicitudes relacionadas con el préstamo o uso de espacios deportivos, realizando las coordinaciones correspondientes con las áreas responsables y comunicando la información pertinente, de acuerdo con los procedimientos institucionales.Realizar el seguimiento de consultas, coordinaciones y requerimientos derivados cuando corresponda, a fin de verificar su atención o comunicar su estado a las personas interesadas, según la información disponible y las responsabilidades asignadas.Mantener el orden de la documentación, las comunicaciones y los materiales de trabajo vinculados a recepción, procurando una atención organizada y continua.Brindar apoyo puntual en tareas administrativas relacionadas con recepción cuando sea solicitado por la jefatura correspondiente, sin que ello implique la asignación permanente de funciones propias de otras áreas.
COMPETENCIAS BLANDASEmpatía y Calidez.Planificación y organización.Atención y servicio al cliente.Control de documentación y correspondencia. Redacción profesional.Inteligencia Emocional y control del estrés.Resolución rápida de problemas.
PAQUETE DE BENEFICIOS OFRECIDOSRemuneración Bruta Mensual: Según calificaciones.Tipo de Contratación (régimen): Planilla y beneficios de ley.Horario de trabajo: De lunes a viernes de 7:45 a.m. a 3:45 p.m.Lugar específico de trabajo: La MolinaFormato de Trabajo: PresencialEstacionamiento: SiEPS (En que % si fuera el caso): %Del colegio