Recepcionista y Auxiliar Administrativo

Impera Abogados S.A.S., firma de abogados con sedes en Cali y Bogotá, busca una persona ágil, organizada y con vocación de servicio para la recepción y el apoyo administrativo de su sede en Cali. Si tienes experiencia atendiendo clientes, te gusta el trabajo administrativo y quieres trabajar con plataformas digitales y herramientas de inteligencia artificial, queremos conocerte. ¿Qué harás? - Recibir y atender a clientes, visitantes y proveedores, y dirigirlos al abogado o asistente que corresponda. - Recibir a los clientes nuevos, tomar sus datos y digitalizar sus documentos en la plataforma de la firma. - Organizar el archivo de los procesos concluidos de la sede. - Ser el enlace con los proveedores de tecnología, mantenimiento y seguridad. - Apoyar a la Dirección Jurídica y a la Gerencia en gestión humana, bienestar, quejas y reclamos, informes a clientes y reportes estadísticos. - Cubrir la atención de clientes de las sedes Cali y Bogotá. Requisitos - Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, secretariado, gestión documental, gestión humana o afines. - Experiencia mínima de dos (2) años, certificable, en atención al cliente y apoyo administrativo. Indispensable. - Manejo sólido de Word, Excel y PowerPoint. - Manejo de herramientas de inteligencia artificial. - Experiencia en el uso de plataformas o sistemas de gestión. No necesitas conocer nuestra plataforma: te capacitamos. - Conocimientos en gestión documental, digitalización y atención al cliente; nociones de normas laborales y de protección de datos personales. - Disponibilidad para trabajar horas extras cuando se requiera. Buscamos a alguien con compromiso, ética, alto nivel de confidencialidad, orientación al cliente, organización, atención al detalle, agilidad mental, comunicación efectiva y trabajo en equipo. Ofrecemos - Contrato a término fijo de (9) meses. con posibilidad de prorroga. - Horas extras previamente autorizadas y pagadas conforme a la ley (alrededor de 1 a 1,5 horas diarias, cuando se requieran). - Jornada de 42 horas semanales, de lunes a sábado, en horario flexible. - Inducción y capacitación en los procedimientos y la plataforma de la firma. - Trabajo presencial en Cali. Ingreso: 3 de noviembre de 2026. Para aplicar, por favor envía tu solicitud a través del CazVid.