Responsable de control documental

Sobre el puesto

Como responsable de control documental en AED Ingeniería, coordinarás y gestionarás la documentación técnica y administrativa de proyectos de ingeniería. Es un puesto a jornada completa localizado en la Región Metropolitana de Santiago, Chile.

Responsabilidades

• Recibir, registrar, clasificar y archivar documentos, asegurando su trazabilidad y fácil acceso para los equipos de proyecto.
• Revisar formatos, versiones y estados de aprobación, mantener actualizados los sistemas de gestión documental y asegurar el cumplimiento de estándares internos y normativos.
• Coordinar con distintas áreas la solicitud, verificación y distribución de documentación.
• Preparar informes y listados de control documental.

Requisitos

• Experiencia comprobable en plataforma ACONEX.
• Aptitudes en gestión documental y control de versiones, incluida experiencia en documentación técnica y administrativa de proyectos.
• Conocimientos en gestión documental y herramientas de Document Management para organizar, clasificar y buscar información eficientemente.
• Experiencia en Records Management, archivo y conservación de registros, garantizando trazabilidad y cumplimiento de requisitos legales y normativos.
• Aptitudes de comunicación oral y escrita, capacidad para coordinar con distintos equipos y manejo claro y ordenado de la información.
• Conocimientos en aseguramiento de la calidad (Quality Assurance), atención al detalle y capacidad para detectar inconsistencias y proponer mejoras en procesos documentales.
• Formación técnica o universitaria relacionada con ingeniería, administración, gestión de la información o similares; manejo fluido de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión de proyectos; capacidad para trabajar con plazos exigentes de forma organizada.

Cómo postularte

Postúlate directamente en CazVid.

Datos clave

• Puesto a jornada completa.
• Localizado en la Región Metropolitana de Santiago, Chile.
• Requiere experiencia comprobable en plataforma ACONEX.