Secretaria Administrativa en Caracas, Distrito Federal

Silene del carmen mendoza busca una Secretaria Administrativa organizada y proactiva para trabajar a tiempo completo en Caracas, Distrito Federal, Venezuela. La persona seleccionada brindará soporte administrativo integral y contribuirá al funcionamiento eficiente del equipo en un entorno dinámico.

Responsabilidades

• Gestionar agendas, coordinar reuniones, citas y seguimientos.
• Organizar, archivar y recuperar documentación e información relevante.
• Atender llamadas y gestionar correspondencia con una excelente atención al cliente.
• Preparar informes y presentaciones con herramientas de software adecuadas.
• Colaborar con otros departamentos para coordinar proyectos y facilitar la comunicación interna.
• Apoyar la organización de eventos y actividades de la empresa.
• Proponer mejoras en los procesos administrativos y el flujo de trabajo.

Requisitos

• Título de Técnico en Administración o formación similar.
• Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas o similares.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Habilidades interpersonales, comunicación efectiva y disposición para trabajar en equipo.
• Dominio de Microsoft Office y sistemas de gestión administrativa.
• Capacidad para resolver problemas y adaptarse a los cambios.

Lo que ofrece la empresa

Un ambiente colaborativo y acogedor, con oportunidades de crecimiento profesional y beneficios modernos.