Secretaria ejecutiva
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JTF Abogados busca Secretaria Ejecutiva para gestionar agendas, documentos, comunicaciones y coordinaciones, y brindar apoyo administrativo al equipo jurídico.
Salario
No especificado
Ubicación
Lima, Perú
Tipo de empleo
Tiempo completo
Modalidad
No especificado
Secretaria ejecutiva
Lima, Perú
Descripción del empleo
Sobre el puesto
JTF Abogados busca incorporar a una Secretaria Ejecutiva organizada, proactiva y responsable, con excelente capacidad de comunicación, para contribuir al funcionamiento eficiente y profesional del despacho. El puesto requiere atención al detalle, criterio, discreción y capacidad para gestionar tareas administrativas, documentales y de coordinación.
Responsabilidades
- Gestionar agendas, reuniones, llamadas, citas y recordatorios.
- Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos y expedientes.
- Gestionar correos, comunicaciones y coordinaciones con clientes, proveedores e instituciones.
- Brindar atención cordial y profesional a clientes, canalizando oportunamente sus requerimientos.
- Preparar documentación administrativa y brindar apoyo básico al equipo jurídico.
- Actualizar bases de datos, registros internos y cuadros de seguimiento.
- Realizar seguimiento de trámites, documentos pendientes, entregas y vencimientos.
- Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información del despacho y sus clientes.
Requisitos
- Experiencia o aptitudes en labores administrativas y asistencia ejecutiva.
- Buena redacción, ortografía y comunicación oral.
- Manejo de Word, Excel, correo electrónico y herramientas digitales de oficina.
- Capacidad para organizar agendas, reuniones, documentos y plazos.
- Atención al cliente con trato profesional, empatía y criterio.
- Capacidad para trabajar bajo presión, establecer prioridades y cumplir plazos.
- Discreción, responsabilidad, iniciativa, organización y atención al detalle.
- Se valorarán estudios técnicos o superiores de aproximadamente dos (2) años o más en Secretariado Ejecutivo, Administración, Gestión Empresarial, Asistencia de Gerencia o áreas afines.
Datos clave
- La posición es de tiempo completo.
- El puesto es presencial en Lima, Peru.
- Se valoran estudios técnicos o superiores de aproximadamente dos (2) años o más en áreas afines.
Salario estimado
Salario estimado para asistente administrativo en Perú: PEN 935 - 1.500 al mes, según 91 ofertas con salario publicado en CazVid. Es una estimación, no el salario ofrecido.
Preguntas frecuentes
¿Qué tareas incluye el puesto?
Incluye gestionar agendas, reuniones y comunicaciones; organizar documentos y expedientes; y brindar atención a clientes y apoyo administrativo al equipo jurídico.
¿Qué requisitos se solicitan?
Se requiere experiencia o aptitudes en labores administrativas y asistencia ejecutiva, buena redacción y manejo de herramientas digitales de oficina. También se valoran estudios técnicos o superiores en áreas afines.
¿Qué formación se valora?
Se valoran estudios técnicos o superiores de aproximadamente dos (2) años o más en Secretariado Ejecutivo, Administración, Gestión Empresarial, Asistencia de Gerencia o áreas afines.
¿Cuánto paga este empleo?
Esta oferta no indica el salario. Como referencia, el salario estimado para asistente administrativo en Perú es de PEN 935 - 1.500 al mes, según 91 ofertas con salario publicado en CazVid. Es una estimación, no el salario ofrecido.