Secretaria y asistente administrativo en Caracas

Gabriela Cruz busca una secretaria y asistente administrativo para trabajar a tiempo completo en Caracas, Distrito Federal, Venezuela. Este puesto contribuye a la organización de las operaciones diarias y brinda apoyo administrativo y de recepción al equipo. La vacante admite trabajo remoto.

Responsabilidades

• Gestionar agendas y coordinar reuniones.
• Atender llamadas y responder correos electrónicos de forma profesional.
• Organizar y mantener archivos y documentos para facilitar su acceso.
• Apoyar la elaboración de informes y presentaciones.
• Controlar los materiales de oficina y gestionar pedidos cuando sea necesario.
• Recibir y atender a clientes y visitantes.
• Colaborar con otros departamentos para mantener una comunicación eficiente.

Requisitos

• Bachillerato completo.
• Habilidades de organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Manejo de Microsoft Office, incluidos Word, Excel y PowerPoint.
• Se prefiere experiencia previa en funciones administrativas.

Equipo y oportunidades

Reportarás directamente a la gerente de oficina y colaborarás con distintos departamentos. Gabriela Cruz promueve la iniciativa, la responsabilidad, el aprendizaje continuo y el trabajo colaborativo, con oportunidades de desarrollo profesional y un entorno flexible y moderno.