En Company, líder en el sector textil en Colombia, estamos en plena expansión y buscamos un Técnico de Gestión Documental y de Archivo para unirse a nuestro equipo en Marinilla, Antioquia. Esta posición presencial es ideal para profesionales que desean crecer en una empresa sólida, con oportunidades claras de desarrollo profesional y formación continua. Si tienes experiencia en manejo avanzado de Excel, software de gestión documental y te apasiona el orden y la eficiencia en los procesos archivísticos, esta es tu oportunidad.
Únete a un ambiente laboral que valora la responsabilidad, la honestidad y la proactividad, y donde tu trabajo impactará directamente en la optimización de la gestión documental de una empresa textil líder. Aplica hoy y avanza en tu carrera en un sector con alta demanda y estabilidad laboral.
Responsabilidades Clave
- Gestionar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales, asegurando la correcta clasificación y conservación documental.
- Implementar y operar software de gestión documental para optimizar el acceso y control de la información.
- Elaborar y monitorear indicadores de gestión documental para medir la eficiencia y cumplimiento de los procesos archivísticos.
- Coordinar la recepción, registro y archivo de documentos internos y externos, garantizando la trazabilidad y seguridad de la información.
- Realizar auditorías periódicas para verificar la integridad y actualización de los archivos conforme a normativas vigentes.
- Capacitar al personal en buenas prácticas de gestión documental y uso adecuado del software asociado.
- Apoyar en la elaboración de informes técnicos y reportes para la gerencia relacionados con la gestión documental.
- Colaborar con otros departamentos para asegurar la correcta gestión y flujo documental en toda la organización.
Lo Que Buscamos
Requerido:
- Experiencia mínima de 1 año en gestión documental y archivo, preferiblemente en empresas del sector textil o industrial.
- Conocimiento avanzado en Excel y paquete Office.
- Manejo de software especializado en gestión documental.
- Capacidad para elaborar y manejar indicadores de gestión.
- Habilidades de comunicación asertiva, liderazgo y trabajo en equipo.
- Responsabilidad, honestidad y orientación al aprendizaje continuo.
Preferido:
- Formación técnica o tecnológica en gestión documental, archivística o áreas afines.
- Experiencia en implementación de normativas archivísticas nacionales e internacionales.
- Conocimientos en normativas ISO relacionadas con gestión documental.
Lo Que Ofrecemos
- Contrato a término indefinido con estabilidad laboral.
- Salario competitivo acorde al mercado de Marinilla, Antioquia.
- Seguro médico privado y beneficios de ley.
- Vacaciones pagadas y días de descanso adicionales según política interna.
- Oportunidades de capacitación y desarrollo profesional continuo.
- Ambiente de trabajo colaborativo y enfocado en el crecimiento personal.
- Acceso a programas de bienestar y actividades de integración.
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es el horario de trabajo? El horario es presencial de lunes a viernes, con jornada completa según la política de la empresa.
¿Se requiere experiencia previa en el sector textil? No es obligatorio, pero se valora experiencia en sectores industriales o similares.
¿Hay posibilidad de crecimiento dentro de la empresa? Sí, Company promueve el desarrollo interno y ofrece capacitaciones para avanzar en la carrera profesional.
¿Qué software de gestión documental se utiliza? Se utilizan plataformas especializadas; se capacitará al candidato seleccionado para su manejo.
¿El puesto es presencial o remoto? Es presencial en las instalaciones de Marinilla, Antioquia.
¿Cuál es el rango salarial para esta posición? El salario está acorde al mercado local y se discutirá en el proceso de selección.
Para más información sobre gestión documental en Colombia: Ministerio de Trabajo Colombia
Recursos Adicionales
Para más información sobre el mercado laboral: Ministerio del Trabajo de Colombia
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