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Johanna
Auxiliar Administrativa en Grivan Ingeniería
Contacto
Competencias
Dominio en la creación de hojas de cálculo avanzadas y análisis de datos.
Habilidad destacada en la gestión y archivo de documentos de manera sistemática.
Capacidad para ajustarse a cambios y nuevas tareas de manera efectiva.
Compromiso demostrado con las tareas y el cumplimiento de plazos establecidos.
Habilidad para crear presentaciones efectivas y visualmente atractivas.
Educacion
Idiomas
Resumen
Profesional con experiencia en administración y gestión de documentación, destacando en la organización de procesos y atención al cliente.
Logros Clave
- Organización eficiente de documentación de clientes, mejorando el acceso a información crítica.
- Gestión efectiva de viáticos, optimizando recursos y reduciendo costos operativos.
- Elaboración de informes detallados que mejoraron la toma de decisiones operativas.
- Coordinación de órdenes de trabajo que resultaron en un cumplimiento del 95% en plazos de entrega.
Experiencia
AUXILIAR ADMINISTRATIVA
Apoyo en la organización y control de la documentación de clientes. manejo de caja menor. gestión de viáticos del personal técnico. elaboración de informes sobre los mantenimientos realizados. seguimiento a los cronogramas de mantenimiento. apoyo en la elaboración de pre-cotizaciones y procesos administrativos internos
AUXILIAR DE DOCUMENTACION
Gestión de órdenes de trabajo. facturación de servicios a través de la plataforma Oracle. manejo de caja menor. coordinación de planillas del personal operativo. verificación del cumplimiento de los requerimientos del servicio
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Elaboración de facturas. gestión de compras de materia prima. organización y control del archivo documental. manejo del correo electrónico. atención telefónica a clientes. coordinación de pedidos y entregas