Johanna - Auxiliar Administrativa en Grivan Ingeniería

Dominio en la creación de hojas de cálculo avanzadas y análisis de datos.

Habilidad destacada en la gestión y archivo de documentos de manera sistemática.

Capacidad para ajustarse a cambios y nuevas tareas de manera efectiva.

Compromiso demostrado con las tareas y el cumplimiento de plazos establecidos.

Habilidad para crear presentaciones efectivas y visualmente atractivas.

Apoyo en la organización y control de la documentación de clientes. manejo de caja menor. gestión de viáticos del personal técnico. elaboración de informes sobre los mantenimientos realizados. seguimiento a los cronogramas de mantenimiento. apoyo en la elaboración de pre-cotizaciones y procesos administrativos internos

Gestión de órdenes de trabajo. facturación de servicios a través de la plataforma Oracle. manejo de caja menor. coordinación de planillas del personal operativo. verificación del cumplimiento de los requerimientos del servicio

Elaboración de facturas. gestión de compras de materia prima. organización y control del archivo documental. manejo del correo electrónico. atención telefónica a clientes. coordinación de pedidos y entregas