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Johanna

Auxiliar Administrativa en Grivan Ingeniería

Contato

Cali, Valle del Cauca Department, Colombia
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Competências

ExcelAvanzado

Dominio en la creación de hojas de cálculo avanzadas y análisis de datos.

Organización y manejo de documentaciónAvanzado

Habilidad destacada en la gestión y archivo de documentos de manera sistemática.

Flexibilidad y adaptabilidadIntermedio

Capacidad para ajustarse a cambios y nuevas tareas de manera efectiva.

Responsabilidad y compromisoAvanzado

Compromiso demostrado con las tareas y el cumplimiento de plazos establecidos.

Power PointIntermedio

Habilidad para crear presentaciones efectivas y visualmente atractivas.

Formação acadêmica

BACHILLER COMERCIAL
INTENALCO
2001

Idiomas

EspañolNativo

Resumo

Profesional con experiencia en administración y gestión de documentación, destacando en la organización de procesos y atención al cliente.

Principais conquistas

  • Organización eficiente de documentación de clientes, mejorando el acceso a información crítica.
  • Gestión efectiva de viáticos, optimizando recursos y reduciendo costos operativos.
  • Elaboración de informes detallados que mejoraron la toma de decisiones operativas.
  • Coordinación de órdenes de trabajo que resultaron en un cumplimiento del 95% en plazos de entrega.

Experiência

AUXILIAR ADMINISTRATIVA

GRIVAN INGENIERIA
2024 - 2025

Apoyo en la organización y control de la documentación de clientes. manejo de caja menor. gestión de viáticos del personal técnico. elaboración de informes sobre los mantenimientos realizados. seguimiento a los cronogramas de mantenimiento. apoyo en la elaboración de pre-cotizaciones y procesos administrativos internos

AUXILIAR DE DOCUMENTACION

FOPTICAL S.A
2022 - 2024

Gestión de órdenes de trabajo. facturación de servicios a través de la plataforma Oracle. manejo de caja menor. coordinación de planillas del personal operativo. verificación del cumplimiento de los requerimientos del servicio

ASISTENTE ADMINISTRATIVA

PRO LEBUR SAS
2015 - 2022

Elaboración de facturas. gestión de compras de materia prima. organización y control del archivo documental. manejo del correo electrónico. atención telefónica a clientes. coordinación de pedidos y entregas

Habilidades

ExcelOrganización y manejo de documentaciónFlexibilidad y adaptabilidadResponsabilidad y compromisoPower Point
Publicado na CazVid - 20 de mai. de 2026
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