Viviana - Asistente administrativa con experiencia en gestión contable y logística

Quito, Pichincha, Ecuadores

Supervisó procesos de facturación, cobros y control de inventarios en WASCORPSA, mejorando la precisión y eficiencia administrativa.

Gestionó trámites de importación/exportación y coordinación de seguros, optimizando procesos de logística y cumplimiento normativo.

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Summary

Administradora con sólida experiencia en gestión administrativa, control de inventarios, procesos aduaneros y atención al cliente en entornos dinámicos, comprometida con la eficiencia y cumplimiento normativo.

Key Achievements

Elaboró informes administrativos y control de documentación que facilitaron la toma de decisiones en DEBLEX y otras organizaciones.

Skills

Gestión administrativaAvanzado

Administró procesos administrativos, control documental y atención al cliente en diferentes entornos empresariales.

Contabilidad básica y facturaciónIntermedio

Ejecutó procesos de facturación, cobros y control contable mediante sistemas especializados.

Logística y gestión aduaneraIntermedio

Coordinar trámites aduaneros y control de inventarios, asegurando cumplimiento de requisitos normativos.

Atención al cliente y soporte operativoAvanzado

Brindó atención eficiente al cliente, resolviendo incidencias y garantizando la satisfacción.

Experience

ASISTENTE ADMINISTRATIVA

WASCORPSA

Febrero 2025 - Noviembre 2025

Ejecutar procesos de facturación, cobros y retenciones mediante el sistema contable Confítico., Controlar ingresos de materias primas, materiales y despachos de productos terminados., Administrar asistencia, permisos, vacaciones y cálculo de horas extras del personal., Control de inventarios...

AUXILIAR ADMINISTRATIVA

GALVANORTE

Enero 2024 - Marzo 2024

Brindar atención al cliente, garantizando una gestión eficiente de requerimientos., Registrar pedidos en el sistema KEOPS de forma precisa y oportuna., Elaborar guías de salida y controlé el despacho correcto de productos., Ejecuté procesos de facturación y archivo documental., Realicé seguimiento...

COORDINADORA DE DOCUMENTACIÓN ADUANERA

DEBLEX

Mayo 2022 - Noviembre 2023

Elaborar declaraciones aduaneras en el sistema ECUAPASS., Gestión de aforo y clasificación arancelaria conforme a normativa vigente., Verificar información de consignatarios, facturas comerciales y liquidaciones., Organizar y custodiar la documentación física y digital., Elaborar informes y...