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V

Viviana

Asistente Administrativa

Contato

Quito, Pichincha, Ecuador
Disponível na CazVid
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Competências

Gestión administrativaAvanzado

Administró procesos administrativos, control documental y atención al cliente en diferentes entornos empresariales.

Contabilidad básica y facturaciónIntermedio

Ejecutó procesos de facturación, cobros y control contable mediante sistemas especializados.

Logística y gestión aduaneraIntermedio

Coordinar trámites aduaneros y control de inventarios, asegurando cumplimiento de requisitos normativos.

Atención al cliente y soporte operativoAvanzado

Brindó atención eficiente al cliente, resolviendo incidencias y garantizando la satisfacción.

Manejo de sistemas y documentación digitalAvanzado

Registró y verificó información en sistemas como KEOPS, ECUAPASS y ONBASE, garantizando la precisión.

Formação acadêmica

Tecnóloga
Instituto Tecnológico Sudamericano
Título en Secretariado
Colegio Nacional Técnico UNE

Idiomas

EspañolNativo

Resumo

Administradora con sólida experiencia en gestión administrativa, control de inventarios, procesos aduaneros y atención al cliente en entornos dinámicos, comprometida con la eficiencia y cumplimiento normativo.

Principais conquistas

  • Supervisó procesos de facturación, cobros y control de inventarios en WASCORPSA, mejorando la precisión y eficiencia administrativa.
  • Gestionó trámites de importación/exportación y coordinación de seguros, optimizando procesos de logística y cumplimiento normativo.
  • Elaboró informes administrativos y control de documentación que facilitaron la toma de decisiones en DEBLEX y otras organizaciones.

Experiência

ASISTENTE ADMINISTRATIVA

WASCORPSA
Febrero 2025 - Noviembre 2025

Ejecutar procesos de facturación, cobros y retenciones mediante el sistema contable Confítico., Controlar ingresos de materias primas, materiales y despachos de productos terminados., Administrar asistencia, permisos, vacaciones y cálculo de horas extras del personal., Control de inventarios...

AUXILIAR ADMINISTRATIVA

GALVANORTE
Enero 2024 - Marzo 2024

Brindar atención al cliente, garantizando una gestión eficiente de requerimientos., Registrar pedidos en el sistema KEOPS de forma precisa y oportuna., Elaborar guías de salida y controlé el despacho correcto de productos., Ejecuté procesos de facturación y archivo documental., Realicé seguimiento...

COORDINADORA DE DOCUMENTACIÓN ADUANERA

DEBLEX
Mayo 2022 - Noviembre 2023

Elaborar declaraciones aduaneras en el sistema ECUAPASS., Gestión de aforo y clasificación arancelaria conforme a normativa vigente., Verificar información de consignatarios, facturas comerciales y liquidaciones., Organizar y custodiar la documentación física y digital., Elaborar informes y...

AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES

NEW TECH SYSTEMS – Banco del Pacífico
Enero 2016 - mayo 2022

Ingresar contratos de apertura de cuentas en el sistema ONBASE., Actualizar información de clientes y realicé seguimiento documental., Analizar, clasificar y archivar la documentación física y digital.

DIGITADORA

CONSORCIO SOLIDARIDAD
Agosto 2013 - Agosto 2015

Registro de información de productores en bases de datos, asegurando precisión y confidencialidad., Coordinar el envío y archivo de documentación física en bodegas del MAGAP.

Habilidades

Gestión administrativaContabilidad básica y facturaciónLogística y gestión aduaneraAtención al cliente y soporte operativoManejo de sistemas y documentación digital
Publicado na CazVid - 17 de mai. de 2026
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