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Viviana
Asistente administrativa con experiencia en gestión contable y logística
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Competencies
Administró procesos administrativos, control documental y atención al cliente en diferentes entornos empresariales.
Ejecutó procesos de facturación, cobros y control contable mediante sistemas especializados.
Coordinar trámites aduaneros y control de inventarios, asegurando cumplimiento de requisitos normativos.
Brindó atención eficiente al cliente, resolviendo incidencias y garantizando la satisfacción.
Registró y verificó información en sistemas como KEOPS, ECUAPASS y ONBASE, garantizando la precisión.
Education
Languages
Summary
Administradora con sólida experiencia en gestión administrativa, control de inventarios, procesos aduaneros y atención al cliente en entornos dinámicos, comprometida con la eficiencia y cumplimiento normativo.
Key Achievements
- Supervisó procesos de facturación, cobros y control de inventarios en WASCORPSA, mejorando la precisión y eficiencia administrativa.
- Gestionó trámites de importación/exportación y coordinación de seguros, optimizando procesos de logística y cumplimiento normativo.
- Elaboró informes administrativos y control de documentación que facilitaron la toma de decisiones en DEBLEX y otras organizaciones.
Experience
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Ejecutar procesos de facturación, cobros y retenciones mediante el sistema contable Confítico., Controlar ingresos de materias primas, materiales y despachos de productos terminados., Administrar asistencia, permisos, vacaciones y cálculo de horas extras del personal., Control de inventarios...
AUXILIAR ADMINISTRATIVA
Brindar atención al cliente, garantizando una gestión eficiente de requerimientos., Registrar pedidos en el sistema KEOPS de forma precisa y oportuna., Elaborar guías de salida y controlé el despacho correcto de productos., Ejecuté procesos de facturación y archivo documental., Realicé seguimiento...
COORDINADORA DE DOCUMENTACIÓN ADUANERA
Elaborar declaraciones aduaneras en el sistema ECUAPASS., Gestión de aforo y clasificación arancelaria conforme a normativa vigente., Verificar información de consignatarios, facturas comerciales y liquidaciones., Organizar y custodiar la documentación física y digital., Elaborar informes y...
AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES
Ingresar contratos de apertura de cuentas en el sistema ONBASE., Actualizar información de clientes y realicé seguimiento documental., Analizar, clasificar y archivar la documentación física y digital.
DIGITADORA
Registro de información de productores en bases de datos, asegurando precisión y confidencialidad., Coordinar el envío y archivo de documentación física en bodegas del MAGAP.