Asistente Administrativa en San Juan, Puerto Rico - Insight Communications

Insight Communications busca un Asistente Administrativa para unirse a nuestro equipo en San Juan, Puerto Rico . Esta posición es clave para asegurar el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias en un ambiente dinámico que valora la organización y la atención al detalle. Responsabilidades Clave Gestionar la correspondencia diaria, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas. Organizar y mantener archivos, documentos y registros de manera ordenada y accesible. Asistir en la planificación y organización de reuniones y eventos internos. Coordinar la programación de citas y mantener la agenda del equipo. Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de proveedores y la compra de suministros de oficina. Colaborar con otros departamentos para facilitar la comunicación y el flujo de trabajo. Preparar informes y presentaciones asegurando precisión y atención al detalle. Requisitos y Calificaciones Diploma de Escuela Superior. Habilidades sobresalientes en organización y manejo del tiempo. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Atención al detalle y capacidad para trabajar en un entorno de ritmo acelerado. Experiencia previa en roles administrativos es preferible. Reportarás directamente al Gerente de Operaciones y colaborarás con diferentes departamentos, fomentando un entorno de aprendizaje continuo y crecimiento profesional. En Insight, promovemos el desarrollo profesional y ofrecemos oportunidades de crecimiento dentro de una cultura corporativa acogedora y colaborativa.