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Adriana
Coordinadora Administrativa en Gestión del Talento Humano
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Competencies
Experta en procesos de selección, capacitación y gestión de personal.
Amplia experiencia en la liquidación de nómina y gestión de prestaciones sociales.
Sólidos conocimientos en registros contables y elaboración de informes financieros.
Habilidad para interactuar y resolver inquietudes de clientes de manera efectiva.
Experiencia en gestión y control administrativo en diversas organizaciones.
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Summary
Coordinadora Administrativa con sólida experiencia en gestión del talento humano y liquidación de nómina. Capaz de optimizar procesos y mejorar la eficiencia organizacional.
Key Achievements
- Lideré la liquidación de nómina para más de 200 empleados, asegurando un 100% de precisión en los pagos.
- Implementé un sistema eficiente de afiliaciones y control de incapacidades, reduciendo el ausentismo en un 15%.
- Desarrollé procesos de reclutamiento que incrementaron la tasa de selección exitosa en un 30%.
- Automatizé la gestión de nómina, aumentando la eficiencia del proceso en un 25%.
Experience
Asistente de Gestión del Talento Humano, Nómina y Prestaciones Sociales
Todo el proceso de ingreso de los empleados desde la publicación de vacantes, selección de hojas de vida, entrevistas, envío de exámenes de ingreso, revisión y solicitud de documentación, afiliaciones de ARL, EPS, Pensión, Caja de Compensación, creación del personal en sistema, registro y control de incapacidades, ausentismo, liquidación de nómina, horas extras, bonificaciones, elaboración y liquidación de planilla para seguridad social, generación de archivo plano y verificación en plataforma para pago, liquidación de vacaciones hasta liquidación de contratos, prestaciones sociales, elaboración de certificados laborales, certificados de retefuente, confirmación de referencias, control de archivo hojas de vida del personal activo e inactivo de la compañía, entre otras.
Coordinador Administrativo, Liquidación de Nómina y Prestaciones Sociales
Afiliaciones de ARL, EPS, Pensión, Caja de Compensación, creación del personal en sistema, registro y control de incapacidades, ausentismo, liquidación de nómina, horas extras, bonificaciones, elaboración y liquidación de planilla para seguridad social, generación de archivo plano y verificación en plataforma para pago, liquidación de vacaciones, liquidación de contratos, prestaciones sociales, elaboración de certificados laborales, certificados de retefuente, confirmación de referencias, control de archivo hojas de vida del personal activo e inactivo de la compañía, entre otras.. Control de los mantenimientos a vehículos asignados a la sede, renovación de seguros y documentación de estos, control de los mantenimientos de aires acondicionados, manejo de personal contratado por outsourcing para servicios generales, cotizaciones y compras de materiales para reparaciones locativas, solicitud de pedidos y control de papelería para las diferentes áreas, manejo del portal empresarial para solicitudes referentes a los planes celulares, renovaciones, adquisición de equipos, entre otras.
Coordinador de Gestión Humana
Área de Nómina y Seguridad Social: Afiliaciones de ARL, EPS, Pensión, Caja de Compensación, creación del personal en sistema, registro y control de incapacidades, ausentismo, liquidación de nómina, horas extras, bonificaciones, elaboración y liquidación de planilla para seguridad social, generación de archivo plano y verificación en plataforma para pago, liquidación de vacaciones, liquidación de contratos, prestaciones sociales, elaboración de certificados laborales, certificados de retefuente, confirmación de referencias, control de archivo hojas de vida del personal activo e inactivo de la compañía, entre otras.. Área de Selección y Bienestar: Publicación de vacantes, reclutamiento, entrevistas, aplicación de pruebas, supervisión para exámenes de ingreso, confirmación de seleccionados, creación de carpetas de los empleados, solicitud, control y entrega de la dotación del personal, organización cartelera de cumpleaños, reuniones para empleados, fechas especiales, entre otras.. Área Administrativa: Control de los mantenimientos a vehículos asignados a la sede, renovación de seguros y documentación de estos, control de los mantenimientos de aires acondicionados, manejo de personal contratado por outsourcing para servicios generales, cotizaciones y compras de materiales para reparaciones locativas, solicitud de pedidos y control de papelería para las diferentes áreas, manejo del portal empresarial para solicitudes referentes a los planes celulares, renovaciones, adquisición de equipos, entre otras.
Asistente de Recursos Humanos
Reclutamiento, entrevistas, aplicación de pruebas, afiliación de ARL, EPS, Pensión, Caja de Compensación, control de incapacidades, ausentismo, bienestar (Cumpleaños, reuniones para empleados, fechas especiales), creación de carpetas de los empleados, solicitud, control y entrega de la dotación del personal, liquidación de nómina, horas extras, bonificaciones, liquidación de planilla para seguridad social, liquidación de vacaciones, liquidación de contratos, elaboración de certificados laborales, confirmación de referencias, control de archivo hojas de vida del personal activo e inactivo de la compañía.
Asistente de Nómina y Prestaciones Sociales
Las anteriormente descritas, mantengo las funciones solo cambia el contrato de empleado en misión por medio de temporal a contrato indefinido directo con la empresa.
Empleado en Misión para: Central de Soldaduras y Protección Industrial S.A.
Liquidación de nómina de más de 200 empleados y planilla de aportes para pago de seguridad social, liquidación de vacaciones, liquidaciones de contrato de trabajo, envío de novedades por nómina a empresa temporal, liquidación de la factura de la empresa temporal, radicación de incapacidades a eps y ARL, elaboración de certificados laborales, justificación de cuentas de personal, actualización de libros de vacaciones, afiliaciones a eps, pensión, arl, caja de compensación, archivo de documentación del área de gestión humana, creación de empleados en el sistema ofimática, creación de carpetas de los empleados tanto temporales como directos.
Asistente Contable y Administrativo
Manejo facturas y órdenes de compra, pedidos y facturas de venta, recibos de caja, comprobantes de egreso, liquidación de nómina, de contratos de trabajo y de planilla única para pago de seguridad social, notas débitos y créditos, notas contables, conciliaciones bancarias, planillas de cobro a clientes y de pago a proveedores, liquidación y presentación de impuestos nacionales y distritales (Retefuente, Cree e Ica), elaboración y pago de servicios a trabajadores externos, atención al público en general, recepción y transferencia de llamadas, recibo de papelería general de la empresa, archivo de documentación, manejo planilla llegada de personal, planilla y liquidación de almuerzos.
Contador
Recepción y revisión de facturas de compra (insumos académicos, insumos de aseo y cafetería), elaboración de planillas para el cobro de mensualidades, elaboración y presentación de impuestos nacionales y distritales (Retefuente, Cree e Ica), elaboración y liquidación de nómina y prestaciones sociales, liquidación de planilla única, planillas de pago a proveedores, venta de uniformes y textos académicos, atención al público en general.
Contador
Revisión de la documentación contable: Facturación, Cuadres de caja, impuestos nacionales (Iva, Retefuente, Renta) y distritales (Ica, Prohospital), elaboración y revisión de estados financieros, revisión nómina y liquidación de prestaciones sociales, liquidación de planilla única, Presentación y pago virtual de declaraciones ante la DIAN y medios magnéticos.
Auxiliar Contable
Recepción de documentación, Elaboración de facturas, notas débitos y créditos, Cuadre y Reembolso de caja, Pago a proveedores, Recaudación de cartera, Elaboración de impuestos nacionales (Iva, Retefuente, Renta) y distritales (Ica, Prohospital), Elaboración de estados financieros, de comprobantes de ingreso y egresos, Elaboración de nómina y liquidación de prestaciones sociales, Pago y liquidación de planilla única, Presentación virtual de declaraciones y Soporte de atención al cliente.
Secretaria Administrativa
Servicio al cliente; Recepción de llamadas; Elaboración de cotizaciones y facturas, Archivo de documentos, Telemercadeo, Seguimiento de cartera y Pago a proveedores.