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Alejandra
Analista Ordenación Docente - Administrativa
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Competencies
Experiencia en gestión de procesos administrativos, control de agendas, y seguimiento de informes y documentos institucionales.
Capacidad en asignación de cargas docentes, seguimiento de software académico e informes de gestión en entornos universitarios.
Habilidad en actualización y manejo de sistemas de información y elaboración de informes para toma de decisiones.
Competente en gestionar agendas, documentos, y coordinación de actividades para mejorar la productividad.
Experiencia en auditorías internas y seguimiento de indicadores de desempeño para asegurar el cumplimiento de metas.
Education
Summary
Analista administrativa con sólida experiencia en gestión de procesos, auditorías y manejo de sistemas de información, comprometida con la mejora continua y la eficiencia organizacional.
Key Achievements
- Optimización de procesos administrativos y académicos en la Universidad Internacional de la Rioja, mejorando la eficiencia en la asignación de cargas docentes.
- Gestión efectiva de auditorías internas y actualización de sistemas de información en el Ministerio de Trabajo, asegurando cumplimiento y precisión.
- Implementación de indicadores KPIs y seguimiento de compromisos de mejora en Gestión Humana, fortaleciendo la eficiencia operativa.
- Organización y control de agendas y documentos en la Universidad Santo Tomás, facilitando la comunicación y flujo de información.
Experience
Analista Ordenación Docente - Administrativa
Gestionar procesos administrativos y académicos, Asignación de carga docente en el aplicativo gestor de cursos, Seguimiento Software académico e informes de gestión, Gestionar procesos de Admisiones, convenios, becas y descuentos, Realizar registro, seguimiento y reporte de incidencias detectadas en las diferentes titulaciones hasta su solución, Apoyo en gestión técnica derivada de los TFG, Seminarios y casos prácticos.
Analista Administrativo
Gestionar procesos administrativos y auditor interno., Actualizar del sistema de información de IVC (en adelante SISINFO), Orientar la gestión, control, y seguimiento de los procedimientos de averiguación preliminar y administrativo sancionatorio del Ministerio de Trabajo.
Analista de Desarrollo Organizacional –Gestión Humana
Gestionar la entrega de información de las actividades de desarrollo en las unidades de trabajo e auditorías internas., Realizar seguimiento a los indicadores KPIs y compromisos de mejora de los procesos., Actualizar la base de datos de perfiles y descriptivos de cargos de las áreas de gestión humana., Apoyar a la Coordinación de Desarrollo Organizacional de las actividades propias del área.
Secretaria de Dirección de Pos grados de Ingenierías
Organizar, controlar y efectuar el seguimiento de la agenda, ingreso y salida de los documentos y correspondencia de la gerencia., Realizar cartas, informes de gestión y otros documentos, atender llamadas telefónicas, organizar reuniones, llevar la agenda de su jefe y servicio al cliente., Manejo del sistema administrativo y académico de la Dirección de investigación., Gestionar presupuesto, negociar con proveedores y logística.