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Alejandra
Analista Administrativa
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Competencies
Planificación, ejecución y supervisión de proyectos complejos asegurando cumplimiento de objetivos y plazos.
Motivación y dirección de equipos multidisciplinarios para alcanzar metas organizacionales efectivamente.
Facilita la comunicación efectiva entre diferentes departamentos y niveles jerárquicos.
Interpretación de datos para la toma de decisiones estratégicas y mejoras operativas.
Education
Summary
Profesional dedicado a optimizar procesos y liderar equipos hacia el logro de objetivos institucionales. Con amplia experiencia en coordinación de proyectos y manejo de recursos en entornos dinámicos.
Key Achievements
- Lideró un equipo multidisciplinario de 15 personas logrando completar proyectos clave en tiempo y forma.
- Implementó nuevas metodologías de trabajo que aumentaron la eficiencia del equipo en un 20%.
- Desarrolló proyectos que facilitaron la expansión de la empresa en mercados internacionales.
Experience
Analista Administrativa
Gestión de facturación en Contapyme, manejo de cartera, manejo de Noova, Atención, servicio a clientes y proveedores internos y externos., Elaboración y seguimiento de cotizaciones, órdenes de compra y compras., Coordinación de agenda, manejo de correos electrónicos y WhatsApp corporativo., Manejo intermedio de Excel, incluyendo tablas dinámicas para análisis de datos., Apoyo en procesos de selección y contratación de personal., Elaboración de documentos, presentaciones y labores comerciales con clientes., Selección y negociación con proveedores para optimizar procesos., Manejo de inventarios, refrigerios, dotación a nivel nacional, Elaboración y seguimiento de contratos por medio de vía firma.
Analista de selección
Coordinación y ejecución de procesos de reclutamiento para cargos operativos, técnicos, call center y comerciales., Envío y análisis de pruebas psicotécnicas, realización de entrevistas y evaluaciones., Verificación de antecedentes judiciales y laborales de candidatos seleccionados., Análisis de riesgo y gestión de documentación para el ingreso de nuevo personal., Manejo y organización de carpetas digitales y seguimiento de procesos administrativos relacionados.
Administradora
Administración de recursos financieros con control de ingresos y egresos., Gestión y supervisión del personal, incluyendo control y pago de nómina., Atención al cliente y gestión comercial orientada a la sostenibilidad del negocio.
Asesor servicio
Registro de información personal y vehicular en aplicativos para peritajes e inspecciones de asegurabilidad (RTMyEC)., Gestión de recaudo, facturación y control de ingresos y egresos mediante Contapyme, SIMS de Súper Giros y RTMyEC., Atención y asesoría comercial orientada a la satisfacción del cliente y cumplimiento de metas.
Asesora comercial
Apertura y seguimiento de nuevos talleres, asegurando su correcta operación y crecimiento., Control y gestión de bonificaciones y visitas a los talleres., Diseño e implementación de estrategias comerciales para la fidelización de cliente.