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Alejandra
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Competencies
Experiencia demostrada en Capacitación.
Experiencia demostrada en Gestión de Riesgos.
Experiencia demostrada en Gestión Documental.
Experiencia demostrada en Atención al Cliente.
Education
Summary
Perfil profesional
Experience
Profesional Seguridad y Salud en el Trabajo
Elaborar y ejecutar el programa de capacitación anual en promoción y prevención, que incluye los peligros/riesgos prioritarios y sea extensivo a todos los niveles de la organización.. Reportar a la alta dirección las situaciones que puedan afectar la Seguridad y Salud de los trabajadores.. Elaborar, revisar y actualizar la matriz de riesgos y peligros.. Elaborar, revisar y actualizar la matriz de requisitos legales.. Realizar inspecciones programadas y no programadas a las instalaciones, maquinaria y equipo.. Mantener actualizados los procedimientos de trabajo seguro y de aquellas actividades que generen riesgos prioritarios sean estas rutinarias o no rutinarias.. Participar en el equipo investigador de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.. Orientar capacitaciones al personal relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.. Preparar el Plan de Trabajo Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo, incluyendo la asignación de recursos y el presupuesto necesario para su ejecución.. Realizar el seguimiento y ejecución a los planes de acción derivados de las acciones correctivas, preventivas y de mejora, que se originen de las diferentes actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Apoyo administrativo GTH
Asignar dentro de los términos establecidos la documentación y correspondencia recibida y producida de la coordinación.. Archivar en OnBase toda la documentación transferida desde la coordinación que cuente con su debida respuesta.. Manejar los aplicativos dispuestos por el SENA para el proceso y/o procedimiento que apoya, con calidad, oportunidad, eficiencia y eficacia.. Recibir, registrar y realizar seguimiento a la documentación, correspondencia y solicitudes interna y externa.. Orientar y direccionar telefónicamente, vía correo electrónico y en físico sobre los procesos que competen al área de Gestión de Talento Humano del personal interno y externo que lo solicite.. Orientar y direccionar el proceso de gestión documental dentro del área de gestión del talento humano, acorde a las orientaciones y lineamientos que imparta el grupo responsable en la Dirección General y Regional.. Atender oportunamente los requerimientos que haga el supervisor del contrato y presentar cada mes informes de la ejecución contractual.. Brindar respuesta oportuna a las PQRS y/o comunicaciones generadas a través de los aplicativos de la entidad en los tiempos establecidos de acuerdo con la promesa de valor institucional.
Profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo
Elaborar y ejecutar el programa de capacitación anual en promoción y prevención, que incluye los peligros/riesgos prioritarios y sea extensivo a todos los niveles de la organización.. Reportar a la alta dirección las situaciones que puedan afectar la Seguridad y Salud de los trabajadores.. Solicitar a la gerencia, la realización de exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro para los trabajadores.. Elaborar y actualizar las políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo, necesarias el y solicitar la aprobación por parte de la gerencia.. Elaborar, revisar y actualizar la matriz de riesgos de la empresa.. Elaborar, revisar y actualizar la matriz de requisitos legales de la empresa.. Realizar inspecciones programadas y no programadas a las instalaciones, maquinaria y equipo.. Mantener actualizados los procedimientos de trabajo seguro y de aquellas actividades que generen riesgos prioritarios para la empresa sean estas rutinarias o no rutinarias.. Participar en el equipo investigador de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.. Orientar capacitaciones al personal relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.. Atender las visitas de la ARL y de las entidades de vigilancia que visiten la empresa para la revisión del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.. Preparar el Plan de Trabajo Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, incluyendo la asignación de recursos y el presupuesto necesario para su ejecución.. Presentar a la Gerencia el Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo para su aprobación y firma.. Realizar el seguimiento y ejecución a los planes de acción derivados de las acciones correctivas, preventivas y de mejora, que se originen de las diferentes actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Analista Administrativo
Generar y asegurar la entrega oportuna de los resultados y la factura correspondiente de los servicios solicitados por el cliente.. Programar y cumplir con la generación e impresión de informes de resultados, teniendo en cuenta las fechas de entrega.. Planear y ejecutar la elaboración de facturas, acorde a la cantidad de informes generados.. Resolver quejas, reclamos y/o solicitudes de los clientes oportunamente.. Gestionar ante los directores de los laboratorios la entrega oportuna de los reportes de resultados.. Comunicar oportunamente al cliente la disponibilidad de los resultados.. Contribuir a que la documentación de su proceso se encuentre actualizada de acuerdo con el SGC.. Apoyar e implementar acciones correctivas y de mejora.. Apoyar la implementación, sostenimiento y mejora del SGC.. Manejo y entrenamiento de personal.. Participación y preparación de auditorías internas y externas para acreditación IDEAM.. Mantener actualizado el plan de trabajo anual de seguridad y salud en el trabajo.. Elaborar y programar mantenimiento de equipos.. Mantener actualizada la matriz de riesgos químicos y biológicos.