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Coordinador de compras
Experiencia demostrada en Optimización de procesos.
Experiencia demostrada en Planificación.
Experiencia demostrada en Liderazgo.
Experiencia demostrada en Manejo de Power BI.
Experiencia demostrada en Excel avanzado.
Perfil profesional
Negociación con proveedores condiciones comerciales, precios, plazos de entrega y contratos de suministro, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad y optimización de costos de la institución.. Supervisión de la elaboración y seguimiento de órdenes de compra, control presupuestal, evaluación de proveedores y generación de informes de gestión mediante sistemas de información, garantizando la trazabilidad y cumplimiento de los procedimientos internos.. Gestión y coordinación de los procesos de adquisición de medicamentos, insumos médicos, equipos y servicios, garantizando el abastecimiento oportuno de las diferentes áreas asistenciales y administrativas.
Elaborar proyectos de comunicaciones para dar respuesta o trámite a las solicitudes realizadas a nivel interno y externo.. Manejo y análisis de bases de datos de PQRSDF para elaboración de informes y control de indicadores.. Transcribir los oficios, actas, memorandos y demás documentos que se requieran, revisarlos y presentarlos a quien los deba suscribir.. Recibir y relacionar los documentos de acuerdo con los procedimientos establecidos y mantener el archivo de estos.. Manejar la correspondencia entrante y saliente a través del sistema de información y control de Correspondencia, organizar y apoyar el manejo de archivo de gestión, clasificando y depurando los documentos que deben ir con destino al archivo central de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Institución.
Atención y orientación a clientes, proveedores, contratistas y visitantes de la empresa.. Recepción, elaboración, organización y archivo de documentos administrativos, Apoyo administrativo a la gerencia, personal técnico y equipo de obra.. Recepción y control de facturas, cuentas de cobro, órdenes de compra y demás documentos administrativos, Manejo y organización de correspondencia física y electrónica.. Elaboración y control de formatos, reportes y documentos necesarios para el desarrollo de las actividades administrativas, custodia y manejo confidencial de información administrativa y empresarial.