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Alexander
Asistente de Operaciones Remotas
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Competencies
Experiencia demostrada en Microsoft Office.
Experiencia demostrada en Google Workspace.
Experiencia demostrada en Seguimiento de Proyectos.
Experiencia demostrada en Organización de Tareas.
Experiencia demostrada en Manejo de sistemas CRM (HubSpot).
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Summary
Asistente de Operaciones Remotas buscando nuevas oportunidades
Experience
Asistente de Operaciones Remotas
Monitoreo de tareas diarias y niveles de inventario para asegurar la continuidad del servicio mediante el seguimiento de indicadores básicos.. Gestión de la comunicación con proveedores internacionales, asegurando la fluidez en los procesos administrativos y la recepción oportuna de pedidos.
Asistente de Soporte y Logística
Rastreo de envíos en tiempo real para brindar actualizaciones periódicas al equipo y resolver incidentes de manera proactiva.. Administración del ciclo de servicio a través del sistema interno, garantizando la precisión en la entrada de datos de clientes y órdenes de servicio.
Asistente Administrativo
Centralización y gestión de bases de datos de viáticos, alojamiento y vuelos, facilitando la comunicación fluida entre diferentes áreas de la empresa.. Asistencia en la revisión de gastos y generación de reportes mensuales de operaciones para el equipo gerencial.
Coordinador Administrativo
Asistencia en el control de flujos de caja y sistemas de punto de venta (POS) para asegurar el cumplimiento de normativas internas.. Mantenimiento y actualización de registros digitales de inventario, reportando discrepancias al equipo de manera oportuna.
Asistente Administrativo y de Control de Documentos
Organización y archivo digital de documentación estratégica, optimizando la recuperación de información para el equipo interno.. Asistencia directa a la dirección en la gestión administrativa de canales de comunicación internos y registros confidenciales.
Analista de Operaciones y Suministros
Monitoreo de flujos operativos remotos y niveles de inventario para asegurar la continuidad del servicio mediante el seguimiento diario de KPIs.. Coordinación de pedidos a proveedores internacionales utilizando lógica ERP, optimizando la asignación de presupuesto y previniendo pérdidas de inventario.
Coordinador de Logística y Datos
Administración del ciclo logístico a través del sistema interno BATS, garantizando la precisión en la entrada de datos para clientes y órdenes de servicio.. Gestión del despacho de la red de transporte y cumplimiento estricto de los parámetros de ruta operativa.. Rastreo y trazabilidad de envíos en tiempo real para la resolución proactiva de incidentes.
Analista de Operaciones y Control de Presupuestos
Diseño e implementación de un Dashboard maestro colaborativo para centralizar datos de viáticos, alojamiento y vuelos, eliminando silos de información interdepartamentales.. Ejecución de auditorías financieras (Ingresos vs. Beneficios) para la validación y aprobación de líneas de crédito corporativas.. Generación de reportes mensuales de ROI y gastos para optimizar la toma de decisiones gerenciales sobre los márgenes de beneficio reales (B2B).
Gerente de Unidad y Operaciones
Supervisión de conciliaciones diarias de flujo de caja y sistemas de punto de venta (POS) para salvaguardar la exactitud financiera y asegurar el cumplimiento normativo.. Reestructuración del seguimiento de inventario mediante registros digitales, aumentando la transparencia operativa y reduciendo las discrepancias.