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Alexandra
Profesional con experiencia en gestión administrativa, selección de talento y liderazgo social
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Competencies
Aplicó conocimientos en control financiero, elaboración de informes y gestión de recursos en organizaciones sin fines de lucro y empresas.
Lideró procesos de reclutamiento desde el reclutamiento hasta la entrega de candidatos, realizando entrevistas y análisis de perfiles.
Supervisó equipos sociales y coordinó programas de impacto, gestionando recursos y actividades en terreno.
Planificó, programó y evaluó cronogramas y actividades en proyectos sociales y administrativos.
Mantuvo comunicación efectiva con equipos, beneficiarios y aliados institucionales para el cumplimiento de objetivos.
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Summary
Profesional con sólida experiencia en gestión administrativa, selección de talento y liderazgo en programas sociales, con habilidades para coordinar equipos, gestionar recursos y contribuir al logro de objetivos organizacionales.
Key Achievements
- Coordino y supervisé procesos administrativos, financieros y de talento humano en fundaciones y empresas.
- Desarrollé procesos de selección integrales y asesoría en reclutamiento para diversas organizaciones.
- Lideré equipos sociales, coordiné programas y gestioné recursos para proyectos de impacto social.
Experience
Profesional de Apoyo a la Gestión
Realizar actividades administrativas, técnicas y operativas necesarias para la implementación de los procesos desarrollados en el sistema de la Dirección, Vigilancia, Control y Gestión Territorial., Brindar soporte logístico a las actividades que se requieran para la implementación de los procesos de Inspección, Vigilancia, Control y Gestión Territorial., Proyectar, elaborar, revisar, clasificar los documentos necesarios dentro de los procesos a cargo de la Dirección de IVC y GT., Realizar el seguimiento correspondiente a las actividades conexas a los procesos necesarios para la implementación del proceso de prevención, Inspección, Vigilancia y Control del Trabajo., Brindar soporte en el seguimiento y elaboración de documentos relacionados con las comisiones y visitas de inspección que se adelanten por parte de las Direcciones Territoriales de acuerdo con la información suministrada por el área de presupuesto del Ministerio., Participar activamente en las reuniones y eventos de interés para el desarrollo de las actividades contractuales., Las demás actividades que le sean encomendadas y que tengan relación con el objeto contractual.
Consultora de Selección y Atracción de Talentos
Brindar asesoría a las empresas en temas de selección de personal., Manejar procesos de selección de manera integral desde el reclutamiento hasta la entrega de candidatos al cliente final., Realizar visitas domiciliarias., Elaborar informes confidenciales de candidatos seleccionados.
Directora Administrativa y Financiera
Coordinar las actividades de control financiero, contable, impuestos, tesorería y cartera., Revisar estados financieros, cronograma y autorización de pagos de impuestos y flujo de caja., Planear y controlar los recursos financieros, revisar movimientos de bancos, donantes e inversiones., Hacer seguimiento a la ejecución mensual del presupuesto, proponer políticas de ajuste y/o reportar resultados al director ejecutivo., Implementar y ejecutar procesos administrativos que requiere la fundación para su adecuado funcionamiento, adecuaciones, reparaciones locativas, gestión documental, suministros, aseo, vigilancia, inventario de activos y compras., Realizar y mantener actualizado el inventario de activos., Supervisar y socializar la ejecución de todas las actividades relacionadas a la administración del SG-SST., Coordinar los procesos y procedimientos relacionados con el manejo de talento humano: contratación de personal, afiliaciones a seguridad social, cumplimiento de normas legales respecto a nómina, cumplimiento de reglamento interno de trabajo, sistema de gestión de seguridad y salud entre otros., Coordinar y supervisar en lo que compete al área financiera, los convenios con entes públicos y privados que contribuyan a los programas de la fundación., Diseñar esquemas de compensación y beneficios para los empleados y/o terceros., Apoyar de manera operativa a la materialización de las estrategias comerciales y de fidelización de los clientes., Apoyar operativa y logísticamente la ejecución de los eventos realizados en la Fundación., Realizar el seguimiento a los contratos vigentes., Elaborar y presentar informes periódicos a la dirección ejecutiva de los procesos administrativos, de talento humano y financieros de la fundación., Articular con la dirección social las diferentes iniciativas que comprometan recursos económicos (donaciones) y humanos para cumplir los programas., Generar informes de gestión que permitan dar seguimiento al nivel de cumplimiento de los procesos., En ausencia del director ejecutivo apoyar al cumplimiento de las obligaciones de todas las áreas de la fundación., Realizar actas de junta y de asamblea.
Directora Social
Coordinar y supervisar al equipo de trabajadores sociales, practicantes y voluntarios del programa Acompañándote., Mantener la comunicación y coherencia en los procesos entre cultivarte y mundo deportivo., Elaborar, programar, evaluar y coordinar cronograma de actividades requeridas, incluyendo los recursos necesarios para cumplir con los objetivos de los programas y las metodologías de acompañándote., Velar por el cumplimiento de los cronogramas., Elaborar, evaluar y realizar seguimiento a los indicadores de gestión del área y de impacto social del programa., Gestionar el material de apoyo y los recursos necesarios para el correcto funcionamiento de los programas., Coordinar convocatoria de selección de familias y beneficiarios para los programas., Facilitar el desplazamiento del equipo social en terreno., Realizar la consecución de conferencistas y talleres para las capacitaciones y su respectivo seguimiento., Definir y coordinar la elaboración de informes periódicos realizados por el equipo social., Coordinar con la directora ejecutiva la evaluación de desempeño de los colaboradores., Velar por el adecuado cumplimiento del presupuesto del programa Acompañándote.
Consultora Comercial y de Selección
Participar activamente en la visita a clientes para consecución de negocios., Brindar asesoría a las empresas en temas de selección de personal., Realizar labores de telemercadeo y estudios de mercados., Manejar procesos de selección de manera integral desde el reclutamiento hasta la entrega de candidatos al cliente final., Realizar visitas domiciliarias., Elaborar informes confidenciales de candidatos seleccionados.
Consultora de Selección y Comercial
Realizar las investigaciones de las búsquedas asignadas bajo dirección del Consultant Partner identificando segmentos objetivos, cargos y contactando fuentes de reclutamiento., Realizar las llamadas para contactar a candidatos potenciales, obtener la información general de sus perfiles (Pre-screening) y las hojas de vida., Realizar entrevistas de candidatos para evaluación a la luz de los perfiles que se están buscando., Participar activamente en la visita a clientes para consecución de negocios y presentación de la firma, labor de telemercadeo.
Consultora de Selección
Realizar las investigaciones de las búsquedas asignadas bajo dirección de la Gerencia de Operaciones identificando segmento objetivo y cargos, identificando y contactando fuentes de reclutamiento., Realizar las llamadas para contactar a candidatos potenciales, obtener la información general de sus perfiles (Pre-screening) y las hojas de vida., Realizar entrevistas de candidatos para evaluación a la luz de los perfiles que se están buscando., Elaborar informes confidenciales de candidatos seleccionados y análisis de pruebas de competencias., Manejar toda la información sobre clientes, candidatos, políticas y desarrollo del negocio con estricta confidencialidad., Elaborar los cuadros de resumen de las búsquedas cuando se requiera.
Jefe de Selección
Realizar las investigaciones de las búsquedas asignadas bajo dirección del Consultor a cargo de las búsquedas identificando segmentos objetivo y cargos, identificando y contactando fuentes de reclutamiento (universidades, gremios etc)., Realizar las llamadas para contactar a candidatos potenciales, obtener la información general de sus perfiles (Pre-screening) y las hojas de vida., Elaborar los cuadros de resumen de las búsquedas cuando se requiera., Mantener los archivos de hojas de vida y de fólderes de clientes y candidatos actualizados y ordenados., Alimentar la base de datos (Aplicativo montado en plataforma Web con cargue de archivos de hojas de vida)., Supervisar el trabajo del Asistente Junior., Conseguir citas a la Gerente de la firma para el desarrollo del negocio y acompañarla en presentación de la firma para consecución de nuevos clientes, labores de telemercadeo., Manejar toda la información sobre clientes, candidatos, políticas y desarrollo del negocio con estricta confidencialidad., Demás funciones relacionadas con el cargo.
Asistente de Selección
Inventory Search (consultar la base de datos e identificar prospectos y revisar búsquedas similares realizadas anteriormente)., Industry Search (Investigación de Mercados) por segmentación de industrias de acuerdo a los requerimientos del perfil., Realizar una investigación telefónica utilizando directorios, bases de datos etc., para identificar prospectos (nombres, cargos etc.)., Controlar el envío de cartas para fuentes y/o candidatos., Realizar pre-screening telefónico de los prospectos y fuentes identificados en el punto anterior., Elaborar el “Search Control List” de cada búsqueda., Evaluar con el Consultor quiénes son los prospectos a citar a entrevista., Controlar a los candidatos preseleccionados para entrevista y coordinar las mismas., Colaborar con la elaboración de propuestas, informes a clientes y reportes sobre candidatos., Mantener los directorios, listados y demás información para consulta debidamente archivados y actualizados., Conseguir citas a los Consultores para el desarrollo del negocio., Verificar y estar al tanto que se hagan las llamadas correspondientes del “Sign-off” de candidatos cuando el Consultor lo indique., Manejar toda la información sobre clientes, candidatos, políticas y desarrollo del negocio con estricta confidencialidad.
Asistente Administrativo
Elaborar los respectivos cheques para pago a proveedores, servicios públicos e impuestos., Realizar los aportes parafiscales y elaborar la nómina., Cobrar la cartera., Elaborar las facturas y los comprobantes de ingresos y egresos., Responder por la agenda del Gerente de la compañía., Manejar la Caja Menor., Atender telefónicamente a clientes, proveedores, candidatos en procesos de selección, y al público en general., Estar a cargo de la oficina cuando la gerente de la compañía salía a viajes de negocios o vacaciones.
Secretaria Recepcionista
Recibir y controlar de correspondencia., Manejar la agenda del Gerente de la compañía., Atender telefónicamente a clientes, proveedores, candidatos en procesos de selección, y al público en general.