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alexandra
Asistente Administrativa y de Seguridad en SERVIMAX Y CIA SAS
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Competencies
Amplia experiencia en organización de documentación, coordinación de procesos y gestión de informes administrativos.
Capacidad para investigar incidentes, realizar inspecciones y apoyar en programas de capacitación en SG-SST.
Habilidades en elaboración de actas, informes y documentos empresariales, con atención a la precisión y claridad.
Competente en coordinar múltiples tareas, administrar agendas y garantizar el cumplimiento de procesos.
Education
Summary
Asistente administrativa y de seguridad con formación en gestión del talento humano y seguridad ocupacional. Experiencia en organización, investigación de incidentes y apoyo en programas de seguridad.
Key Achievements
- Organizó y gestionó documentación de personal, optimizando procesos de contratación y afiliaciones.
- Participó en investigaciones de accidentes, contribuyendo a la mejora de la seguridad laboral.
- Programó y coordinó exámenes médicos, asegurando cumplimiento en los procesos de seguridad y salud en el trabajo.
- Realizó inspecciones y seguimientos en el área de SG-SST, fortaleciendo la cultura de prevención.
- Elaboró informes y actas que facilitaron decisiones estratégicas en seguridad laboral.
Experience
APRENDIZ SENA
Ingreso de personal. organización de carpetas. afiliaciones a seguridad social. entrega de dotación. generar informe de investigación de accidentes. realice actas de reuniones. seguimiento a incapacidades
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Recolectar documentación de los aspirantes para el proceso de contratación. Emitir y programar órdenes de exámenes de ingreso, egreso y periódicos. Programar visitas domiciliarías o proceso de seguridad de los candidatos a contratar. Realizar afiliaciones del personal nuevo al sistema de seguridad y social (EPS, Pensiones, ARL, cesantías y caja). Realizar documentos contractuales (contratos y Otrosí). Organizar la carpeta de hoja de vida de trabajadores, contratistas de la empresa, en físico y en digital. Realizar proceso de inducción y reinducción del área de recursos humanos y SG-SST. Realizar entrega de equipos telefónicos y activos fijos con sus registros. Realizar cotizaciones de elementos de protección, persona y dotación. Realizar las cartas de terminación de contrato por periodo de prueba. Ejecutar el proceso de desvinculación laboral de las personas que renuncian o se les finaliza el contrato. Realizar reporte de novedades de nómina del personal de forma quincenal. Actualizar mensualmente el libro de vacaciones de los trabajadores de la empresa. Solicitar estados de cuenta de las entidades de seguridad social de forma semestral. Apoyar en la coordinación de la programación de la ejecución de las evaluaciones de desempeño. Armar la carpeta de contratación de acuerdo con los procesos de la empresa. Recibir visitantes, llevar control de ingreso y dar informaciones sencillas. Liquidación de nómina en el programa SIIGO. Realizar perfilamiento y entrevistas según la vacante solicitada
Funciones en el área del SG-SST
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo. Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo. Realizar inspecciones a las instalaciones. Participar como integrante de los comités de COPASST y Convivencia Laboral. Realizar inspecciones de Botiquines. Realizar inspecciones periódicas de vehículos. Realizar inspecciones al buen uso de los EPP de los trabajadores. Hacer entrega de EPP a todos los trabajadores de la compañía